n Nmbrs Accounting is het mogelijk om handmatig een verkoopfactuur aan te maken, deze vervolgens per post of e-mail te verzenden naar je klant en vervolgens correct af te handelen.
Verkoopfactuur in vreemde taal aanmaken
Je kunt ook Engelse, Franse of Duitse verkoopfacturen aanmaken in Nmbrs Accounting.
Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Verkoopfactuur in vreemde taal aanmaken.
Periodieke verkoopfacturen (via contract) versturen
Moet je sommige verkoopfacturen regelmatig naar dezelfde klanten versturen dan kan je periodieke facturen (via contracten) instellen die Nmbrs Accounting automatisch zal klaarzetten om te worden verstuurd naar je klanten.
Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Contracten (periodieke facturen aanmaken en versturen).
De volgende handelingen die moeten worden uitgevoerd om met verkoopfacturen te werken in Nmbrs Accounting worden hieronder beschreven:
- factureren voorbereiden
- verkoopfactuur aanmaken
- verkoopfactuur versturen
- verkoopfactuur afhandelen.
Factureren voorbereiden
Om het werken met verkoopfacturen in Nmbrs Accounting voor te bereiden, moeten de volgende zaken geregeld zijn:
- instellingen voor factuur vastleggen (o.a. het instellen of wijzigen van factuurnummer)
- instellingen voor factuuraflevering vastleggen (o.a. de verzendmethode)
Klik op de video om Yuki Verkoopinstellingen'' te bekijken!
- factuurlay-out aanmaken of wijzigen (o.a. maken van digitaal factuurpapier op basis van PDF)
Klik op de video om Yuki Factuurlay-out instellingen'' te bekijken! - verkoopartikelen toevoegen
- verkoopartikel of nieuwe artikelprijs aan prijslijst toevoegen.
Klik op de video om Yuki Verkoopartikelen & prijslijsten' te bekijken!
Verkoopfactuur aanmaken
De volgende stappen moeten worden doorlopen om een nieuwe verkoopfactuur aan te maken:
voer de factuurgegevens in (relatie, lay-out, betalingstermijn en -methode)
voeg, indien nodig, aanvullende gegevens toe (o.a. bij betaling van factuur via 'Incasso' of 'Wordt teruggestort')
- voeg, indien gewenst, een bijlage toe aan de factuur (vanaf jouw apparaat of vanuit het Archief in Nmbrs Accounting)
- bewaar de factuur als een conceptfactuur.
Verkoopfactuur versturen
Desgewenst kan de verkoopfactuur direct worden verstuurd naar je klant, doorloop hiervoor de volgende stappen:
- voeg, indien nodig, notities toe
controleer en wijzig, indien nodig, de factuurdatum en/of de verzendwijze
verwerk de factuur in de administratie (factuur wordt hierdoor verstuurd naar de klant).
Klik op de video om Yuki Facturen maken en versturen' te bekijken!
Verkoopfactuur afhandelen
Vervolgens moet de verstuurde verkoopfactuur, indien nodig, worden afgehandeld:
- verstuur, indien nodig, een herinnering of aanmaning (in bulk) per e-mail
Klik op de video om 'Yuki Herinneringen & aanmaningen' te bekijken!
- maak, indien nodig, een creditfactuur aan
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren