Verkoopartikel aanmaken

Voordat je verkoopfacturen gaat aanmaken en versturen naar je klanten moeten natuurlijk eerst één of meer verkoopartikelen worden aangemaakt.

Een aangemaakt verkoopartikel wordt altijd automatisch toegevoegd aan de standaard prijslijst van de geselecteerde administratie in een domein. Zodra je echter meerdere prijslijsten hebt aangemaakt in een administratie moet je tijdens het aanmaken van het verkoopartikel de correcte prijslijst van de administratie selecteren.

Je kunt vanuit drie plaatsen in Yuki een verkoopartikel aanmaken:

• Beweeg met je muis boven het icoon Verkoop in de navigatiebalk, klik op Dashboard en vervolgens in het nu geopende scherm op de optie Verkoopartikel van de knop Aanmaken...
• Beweeg met je muis boven het icoon Verkoop in de navigatiebalk, klik op Verkoopartikelen en vervolgens in het nu geopende scherm op de knop Nieuw Verkoopartikel.
• Beweeg met je muis boven het icoon Verkoop in de navigatiebalk, klik op Prijslijsten en vervolgens in het nu geopende scherm op de omschrijving van de prijslijst.
  Klik in de nu geopende prijslijst op de knop Voeg een verkoopartikel toe en tenslotte op de knop Nieuw verkoopartikel.

TIP!

Je kunt de importfunctionaliteit gebruiken voor het importeren van verkoopartikelen die nog niet aanwezig zijn in het domein.

Het volgende scherm wordt geopend:

De gegevens van het verkoopartikel kunnen in de hieronder beschreven velden worden ingevoerd.

Na het invoeren van de gegevens klik je op de knop Aanmaken om het verkoopartikel aan te maken in de geselecteerde prijslijst.

Omschrijving (verplicht)

Dit is de omschrijving die zichtbaar gemaakt kan worden op de factuur. De omschrijving kan tijdens het invoeren van de factuur nog worden aangepast. 

Het is ook mogelijk een Engelse of Franse omschrijving in te voeren door te klikken op het pijltje voor Vertalingen. 

Indien er wordt gekozen voor een Engelse of Franse factuurlay-out zal deze omschrijving worden gebruikt.

Referentie

De referentie is de artikelcode. Deze kan gebruikt worden om te zoeken naar het verkoopartikel of om ze snel in te kunnen voeren. De referentie kan niet op de factuur afgedrukt worden. 

Bij het aanmaken van het aan de verkoopfactuur gekoppelde UBL document, wordt de referentie opgeslagen in het 'Sellersitemidentification' veld.

Grootboekrekening (verplicht)

Zoek en selecteer hier de grootboekrekening waarop de omzet van dit verkoopartikel door Yuki geboekt moet worden.

Je kunt hier geen kostenrekening selecteren.

Prijslijst (verplicht)

Selecteer hier de prijslijst waaraan het verkoopartikel moet worden toegevoegd

Verkoopprijs (verplicht)

Hier vul je de standaard verkoopprijs van het verkoopartikel in. Of dit de prijs exclusief of inclusief btw is wordt bepaald door de prijslijst waarin het verkoopartikel wordt opgenomen. 

Standaard is de prijslijst exclusief btw, dus is ook de prijs die je hier invult exclusief btw.

Leverancier

Zoek en selecteer hier de externe leverancier waar het verkoopartikel wordt ingekocht.

Btw-tarief (verplicht)

Selecteer hier het btw-tarief dat normaal gesproken op dit verkoopartikel van toepassing is.

Tags

Aan een verkoopartikel kun je één of meerdere tags koppelen zodat het verkoopartikel makkelijk te identificeren en terug te vinden is in Yuki.

Standaard tekstregel

De inhoud van dit veld wordt gebruikt om de tekstregel te vullen als het verkoopartikel wordt geselecteerd in een verkoopfactuur.

Notities

In dit veld kun je eventueel interne notities over het verkoopartikel vastleggen.