Verkoopartikel aanmaken

Voordat je verkoopfacturen gaat aanmaken en versturen naar je klanten moeten natuurlijk eerst één of meer verkoopartikelen worden aangemaakt.

Een aangemaakt verkoopartikel wordt altijd automatisch toegevoegd aan de standaard prijslijst van de geselecteerde administratie in een domein. Zodra je echter meerdere prijslijsten hebt aangemaakt in een administratie moet je tijdens het aanmaken van het verkoopartikel de correcte prijslijst van de administratie selecteren.

Verkoopartikelen importeren

Je kunt de importfunctionaliteit gebruiken voor het importeren van verkoopartikelen die nog niet aanwezig zijn in het domein.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Verkoopartikelen importeren en/of exporteren (via prijslijst).

Toegang tot nieuw verkoopartikel

Je kunt vanuit drie plaatsen in Yuki een verkoopartikel aanmaken:

• klik op het icoon Verkoop in de navigatiebalk
• klik op Dashboard
• selecteer vervolgens de menuoptie Verkoopartikel in het dropdownmenu van de knop Aanmaken...
  
  OF
  
  
• klik op het icoon Verkoop in de navigatiebalk
• klik op Verkoopartikelen
• klik vervolgens in het nu geopende scherm op de knop Nieuw Verkoopartikel
  
  OF
  
  
• klik op het icoon Verkoop in de navigatiebalk
• klik op Prijslijsten
• klik in het nu geopende scherm op de omschrijving van de prijslijst
• klik in de nu geopende prijslijst op de knop Voeg een verkoopartikel toe
• klik vervolgens op de knop Nieuw verkoopartikel.

Gegevens verkoopartikel invoeren

De gegevens van het verkoopartikel kunnen in de hieronder beschreven velden worden ingevoerd.

Omschrijving (verplicht)

Dit is de omschrijving die zichtbaar gemaakt kan worden op de factuur. De omschrijving kan tijdens het invoeren van de factuur nog worden aangepast. 

Het is ook mogelijk een Engelse of Franse omschrijving in te voeren door te klikken op het pijltje voor Vertalingen. 

Indien er wordt gekozen voor een Engelse of Franse factuurlay-out zal deze omschrijving worden gebruikt.

Referentie

De referentie is de artikelcode. Deze kan gebruikt worden om te zoeken naar het verkoopartikel of om ze snel in te kunnen voeren. De referentie kan niet op de factuur afgedrukt worden. 

Bij het aanmaken van het aan de verkoopfactuur gekoppelde UBL-document, wordt de referentie opgeslagen in het 'Sellersitemidentification' veld.

Grootboekrekening (verplicht)

Zoek en selecteer hier de grootboekrekening waarop de omzet van dit verkoopartikel door Yuki geboekt moet worden.

Je kunt hier geen kostenrekening selecteren.

Prijslijst (verplicht)

Selecteer hier de prijslijst waaraan het verkoopartikel moet worden toegevoegd

Verkoopprijs (verplicht)

Hier vul je de standaard verkoopprijs van het verkoopartikel in. Of dit de prijs exclusief of inclusief btw is wordt bepaald door de prijslijst waarin het verkoopartikel wordt opgenomen. 

Standaard is de prijslijst exclusief btw, dus is ook de prijs die je hier invult exclusief btw.

Leverancier

Zoek en selecteer hier de externe leverancier waar het verkoopartikel wordt ingekocht.

Btw-tarief (verplicht)

Selecteer hier het btw-tarief dat normaal gesproken op dit verkoopartikel van toepassing is.

Tags

Aan een verkoopartikel kun je één of meerdere tags koppelen zodat het verkoopartikel makkelijk te identificeren en terug te vinden is in Yuki.

Standaard tekstregel

De inhoud van dit veld wordt gebruikt om de tekstregel te vullen als het verkoopartikel wordt geselecteerd in een verkoopfactuur.

Notities

In dit veld kun je eventueel interne notities over het verkoopartikel vastleggen.

Na het invoeren van de gegevens klik je op de knop Aanmaken om het verkoopartikel aan te maken in de geselecteerde prijslijst.