Factuur

Alle vastgelegde instellingen zoals o.a. de instellingen van de factuur zijn op één plaats in je domein samengebracht en gecategoriseerd.

Open de instellingen van je domein door in de navigatiebalk te klikken op het icoon Instellingen, klik in het nu geopende scherm op Verkoopinstellingen en scroll vervolgens naar Factuur.

Na het klikken op de knop Bewerken kunnen de onderstaande instellingen voor het factuurnummer bij de verkoopinstellingen worden ingevoerd.

Bankrekening op factuur (verplicht)

Als er meer dan één bankrekening in het domein staat kun je hier aangeven welke bankrekening op de factuur moet komen te staan.

LET OP!

Om een bankrekening op een factuur toe te kunnen voegen, moet er tenminste één bankrekening (Bank) in de administratie en/of domein zijn aangemaakt.

Betalingstermijn in dagen (verplicht)

Geef hier aan binnen hoeveel dagen je wenst dat klanten je betalen. Aan de hand van de factuurdatum en de betalingstermijn wordt de vervaldatum berekend. 

Die kun je op je factuur laten afdrukken. Zeker als je ook van de herinnering en aanmaningen van Yuki gebruikt wilt maken is deze termijn belangrijk. 

Een betalingstermijn van 14 dagen is gebruikelijk. 

Betaalwijze credit verkoopfactuur (verplicht)

Geeft aan hoe de credit verkoopfacturen worden verwerkt. Als je de optie Wordt teruggestort selecteert dan komt de credit verkoopfactuur in de betaallijst terecht.  

In het geval van Te verrekenen dient de factuur verrekend te worden.

LET OP!

De betaallijst is alleen beschikbaar wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Small, Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Yuki Store in het domein.

Prefix factuurnummer

Maak je factuurnummer herkenbaar, laat het bijvoorbeeld beginnen met 18.xxx, waarbij de 18 voor 2018 staat. Begin elk jaar met een nieuwe reeks.

Maak het nummer niet langer dan nodig is. Dat kost je klant enkel meer invoerwerk om de facturen te boeken en te betalen.

Je mag als scheidingstekens een . gebruiken om langere nummer beter leesbaar te maken (bijvoorbeeld: 215.018).

Volgende factuurnummer (verplicht)

Het nummer dat je hier ingeeft zal worden gebruikt voor de eerstvolgende verkoopfactuur die je verwerkt.

Voorkom dubbele factuurnummers. Dus heb je al facturen verstuurd voordat je met Yuki werkte, laat dit nummer dan volgen op het laatst gebruikte nummer.

TIP!

Kies een nummer van minimaal vijf cijfers. Om de betalingen van facturen goed te herkennen dient het factuurnummer een voldoende unieke waarde te zijn. 

Vier cijfers kunnen verward worden met postcodes. Twee of drie cijfers zijn ook te weinig onderscheidend.

Factuurnummer op de volgende factuur

Dit nummer wordt automatisch gevuld met het nummer dat je hebt ingevoerd in het veld Volgende factuurnummer.