Moet je sommige verkoopfacturen zoals abonnementen, etc. regelmatig naar dezelfde klanten versturen dan kun je via een contract periodieke facturen aanmaken die Yuki automatisch zal klaarzetten voor verzending. Je kunt desgewenst ook aangeven dat deze facturen automatisch worden verstuurd naar je klant.
Periodieke facturen in vreemde taal
Je kunt ook Engelse, Franse of Duitse periodieke verkoopfacturen aanmaken in Yuki.
Datum automatisch klaarzetten van periodieke factuur
Zodra de factuurdatum van de eerstvolgende factuur wordt bereikt (zie de getoonde tijdlijn in contract) zal de periodieke factuur automatisch door Yuki worden klaargezet en desgewenst handmatig of indien ingesteld automatisch worden verstuurd.
Tijdstip automatisch versturen van periodieke facturen
Het tijdstip waarop de periodieke facturen automatisch worden verstuurd wordt bepaald door het tijdstip waarop het contract wordt afgehandeld.
Dit tijdstip kan niet meer worden gewijzigd.
Factureren voorbereiden
Om periodieke verkoopfacturen te kunnen aanmaken in Yuki moeten eerst een aantal zaken voor het factureren worden geregeld.
Voor een uitgebreide beschrijving van deze voorbereiding zie artikel Verkoopfactuur aanmaken, versturen en afhandelen.
Om via een contract periodieke verkoopfacturen aan te maken en desgewenst direct te versturen naar je klant moeten de volgende stappen worden doorlopen:
|
Toegang tot Periodieke factuur (via contract)
Om toegang te krijgen:
- klik je op het icoon Verkoop in de navigatiebalk
- klik je vervolgens in het nu geopende scherm op de knop Nieuw contract
OF - klik je op het icoon Verkoop in de navigatiebalk
- klik je in het nu geopende scherm op Contracten
- klik je vervolgens in het nu geopende scherm op de knop Nieuw contract
OF - klik je op het icoon Relaties in de navigatiebalk
- klik je in het nu geopende scherm op Relaties
- zoek en open je de desbetreffende relatiekaart
- klik je in het nu geopende scherm op Verkoopfacturen
- open je een door Yuki aangemaakte verkoopfactuur
- klik je vervolgens in het nu geopende scherm op de knop Genereer contract.
Nieuw contract
Zodra je in het nu geopende scherm een relatie (klant) hebt geselecteerd wordt het volgende scherm geopend:
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren