Gebruikers (instellingen domein)

Het is afhankelijk van de gekozen bundel (en evt. extra toegevoegde features) en de rol(len) die je hebt als gebruiker in het domein welke instellingen je in een domein kunt vastleggen.

In Yuki kun je een aantal domeininstellingen aanpassen om o.a. je contract, de administratie(s), de gebruiker(s), de berichtgeving en het blokkeren/afsluiten van je domein te regelen.

De instellingen van je gebruikers bepalen o.a. welke gebruikers toegang hebben tot één of meer administraties in het domein en welke rol(len) (met daarbij behorende rechten) zij op dit moment bezitten.

LET OP!

Op elk moment kan de toegang van een gebruiker tot een administratie worden ontzegd of juist worden verleend.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Toegangscontrole van administratie(s) in domein.

Toegang tot domeininstellingen

Alle vastgelegde instellingen zoals o.a. de gebruikers zijn gecentraliseerd binnen je domein en onderverdeeld in logische categorieën.

Om toegang te krijgen tot deze instellingen:

• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk

• klik je vervolgens in het nu geopende scherm in de sectie Domein op Gebruikers.

Overzicht gebruikers met toegang tot domein

Het scherm met alle in dit domein aangemaakte gebruikers met toegang wordt altijd in de weergave Standaard geopend.

Vanuit het scherm met het overzicht van de gebruikers met toegang kan een gebruiker met de rol 'Directie':

• aan een extra gebruiker toegang verlenen tot een administratie of deze ontzeggen
  (zie artikel Gebruiker(s) aanmaken in mijn domein of Gebruiker(s) aanmaken in domein)
  
  Het toevoegen van één of meer extra gebruikers aan een domein (extra kosten per toegevoegde gebruiker per maand) is alleen beschikbaar wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Yuki Store in het domein.
  
  
• een relatie bekijken
• een gebruiker verwijderen
  (zie artikel Gebruiker(s) verwijderen uit domein)
• aan een extra gebruiker één of meer rollen toekennen
  (zie artikel Rechten per gebruikersrol in domein)
• de rol 'Backoffice' toewijzen aan een gebruiker indien het feature 'Zelfboeken' is geactiveerd door de accountant
  (zie artikel Rol 'Backoffice' (zelfboeker) aan gebruiker)s in je domein toekennen).
  
  

Weergaven

Je kunt in het overzicht van de gebruikers met toegang ook aangeven dat één van de andere weergaven moet worden getoond:

• Gebruikersrollen log
  In het domein is een log beschikbaar waarin kan worden bekeken welke gebruiker op welk tijdstip een nieuwe gebruiker heeft aangemaakt met één of meer rollen, een bestaande gebruiker heeft verwijderd of bij een bestaande gebruiker een rol heeft toegekend of verwijderd.
  
  Alleen een gebruiker met de rol 'Directie' kan de gegevens in het log bekijken.
  
  
  
• Administratierechten
  Dit is het overzicht van welke gebruikers toegang hebben tot welke administratie(s) in het domein.
  
  

Relatie bekijken

Om de relatie van een document te bekijken:

• beweeg je met de muis boven de regel van het desbetreffende document
• klik je op de knop met de drie puntjes
• selecteer je vervolgens de menuoptie Bekijk relatie in het dropdownmenu.

De relatiekaart van de relatie wordt geopend.