Gebruikers (instellingen domein)

Het is afhankelijk van de gekozen bundel (en evt. extra toegevoegde features) en de rol(len) die je hebt als gebruiker in het domein welke instellingen je in een domein kunt vastleggen.

In Nmbrs Accounting kun je de volgende domeininstellingen vastleggen:

• Algemeen
  Algemene gegevens zoals o.a. de eigenaar en de taal van het domein.
• Contracten
  Contractgegevens bekijken, features aan contract toevoegen of verwijderen, contract opzeggen of heractiveren.
• Administraties
  Alle in dit domein opgenomen administraties, nieuwe administratie aanmaken en indien van toepassing fiscale eenheid instellen.
• Gebruikers
  Alle gebruikers met toegang tot dit domein, extra gebruiker toegang verlenen of ontzeggen, gebruiker verwijderen, aan extra gebruiker rol(len) toekennen, rol 'Backoffice' toewijzen aan gebruiker indien feature 'Zelfboeken' is geactiveerd.
• Berichten
  Welke gebruiker per administratie gaat vanuit Nmbrs Accounting berichten ontvangen over btw-aangiften, aandachtspunten, indien van toepassing salarisstroken en Peppol.
• Tags
  Plak een 'etiket' (tag) op specifieke gegevens in het domein om  ze makkelijker terug te vinden.
• Belastingdienst
  Wel of geen vereiste goedkeuring van btw-aangifte door ondernemer voordat de btw-aangifte naar de Belastingdienst wordt verstuurd.
• Blokkeren en afsluiten
  Het blokkeren en/of afsluiten van een administratie ten behoeve van controle of jaarafsluiting.

Gebruikers (instellingen domein)

De instellingen van je gebruikers bepalen o.a. welke gebruikers toegang hebben tot één of meer administraties in het domein en welke rol(len) (met daarbij behorende rechten) zij op dit moment bezitten.

Extra gebruiker(s) toevoegen aan domein

Het toevoegen van één of meer extra gebruikers aan een domein (extra kosten per toegevoegde gebruiker per maand) is alleen beschikbaar wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Store in het domein.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Gebruiker(s) aanmaken in mijn domein of Gebruiker(s) aanmaken in domein

Rechten en rollen

Een gebruiker met de rol 'Directie' heeft het volledige beheer over wie er toegang heeft tot de administratie en wat de gebruikers daar mogen doen:

• aan extra gebruiker toegang tot administratie verlenen of ontzeggen
  (zie artikel Toegangscontrole van administratie(s) in domein)
• gebruiker(s) verwijderen
  (zie artikel Gebruiker(s) verwijderen uit domein)
• relaties bekijken
• aan extra gebruiker één of meer rollen toekennen
  (zie artikel Rechten per gebruikersrol in domein)
• 'Backoffice' rol (Zelfboeker) toekennen aan gebruiker (indien het feature 'Zelfboeken' is geactiveerd door de accountant)
  (zie artikel Rol 'Backoffice' (zelfboeker) aan gebruiker)s in je domein toekennen).

Toegang tot Gebruikers (instellingen domein)

Om toegang te krijgen:

• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk

• klik je vervolgens in het nu geopende scherm in de sectie Domein op Gebruikers.

Overzicht gebruikers met toegang tot domein

Het scherm met alle in dit domein aangemaakte gebruikers met toegang wordt altijd in de weergave Standaard geopend.

Weergaven

Je kunt in het overzicht van de gebruikers met toegang ook aangeven dat één van de andere weergaven moet worden getoond:

• Gebruikersrollen log
  In het domein is een log beschikbaar waarin kan worden bekeken welke gebruiker op welk tijdstip een nieuwe gebruiker heeft aangemaakt met één of meer rollen, een bestaande gebruiker heeft verwijderd of bij een bestaande gebruiker een rol heeft toegekend of verwijderd.
  
  Alleen een gebruiker met de rol 'Directie' kan de gegevens in het log bekijken.
  
  
  
• Administratierechten
  Dit is het overzicht van welke gebruikers toegang hebben tot welke administratie(s) in het domein.
  
  

Relatie bekijken

Om de gegevens van een gebruiker te bekijken:

• beweeg je met de muis boven de regel van de desbetreffende gebruiker
• klik je op de knop met de drie puntjes
• selecteer je vervolgens de menuoptie Bekijk relatie in het dropdownmenu.
  
  

De relatiekaart van de gebruiker wordt geopend.