Instellingen Belastingdienst

Gewijzigd op Ma, 1 Jun om 3:18 PM

Het is afhankelijk van de gekozen bundel (en evt. extra toegevoegde features) en de rol(len) die je hebt als gebruiker in het domein welke instellingen je in een domein kunt vastleggen.

In Yuki kun je een aantal domeininstellingen aanpassen om o.a. je contract, de administratie(s), de gebruiker(s), de berichtgeving en het blokkeren/afsluiten van je domein te regelen.

Voor elke administratie binnen een domein kan worden ingesteld of de btw-aangiften direct door de accountant verstuurd kunnen worden naar de Belastingdienst, of dat eerst goedkeuring van de ondernemer vereist is.

Wie kan deze instelling aanpassen?

Alleen een gebruiker met de 'Backoffice' rol in het domein kan deze instelling wijzigen.

In Yuki kun je de volgende domeininstellingen vastleggen:

Algemeen
Algemene gegevens zoals o.a. de eigenaar en de taal van het domein.
Contracten
Contractgegevens bekijken, features aan contract toevoegen of verwijderen, contract opzeggen of heractiveren.
Administraties
Alle in dit domein opgenomen administraties, nieuwe administratie aanmaken en indien van toepassing fiscale eenheid instellen.
Gebruikers
Alle gebruikers met toegang tot dit domein, extra gebruiker toegang verlenen of ontzeggen, gebruiker verwijderen, aan extra gebruiker rol(len) toekennen, rol 'Backoffice' toewijzen aan gebruiker indien feature 'Zelfboeken' is geactiveerd.
Berichten
Welke gebruiker per administratie gaat vanuit Yuki berichten ontvangen over btw-aangiften, aandachtspunten, indien van toepassing salarisstroken en Peppol.
Tags
Plak een 'etiket' (tag) op specifieke gegevens in het domein om ze makkelijker terug te vinden.
Belastingdienst
Wel of geen vereiste goedkeuring van btw-aangifte door ondernemer voordat de btw-aangifte naar de Belastingdienst wordt verstuurd.
Blokkeren en afsluiten
Het blokkeren en/of afsluiten van een administratie ten behoeve van controle of jaarafsluiting.

Toegang tot domeininstellingen

Alle vastgelegde instellingen zoals o.a. de Belastingdienst instellingen zijn gecentraliseerd binnen je domein en onderverdeeld in logische categorieën.

Om toegang te krijgen tot deze instellingen:

klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
klik je vervolgens in het nu geopende scherm in de sectie Domein op Belastingdienst.

Instellingen Belastingdienst

Klik op de knop Bewerken en selecteer de optie die je wilt instellen voor de goedkeuring van de btw-aangiften in dit domein:

Portaal instellingen: de instellingen van de btw-aangifte goedkeuring is hetzelfde als die in het accountant portaal. Deze optie zorgt voor consistentie tussen de verschillende domeinen.
Aan: de btw-aangifte moet worden goedgekeurd door de ondernemer voordat deze door de accountant kan worden verstuurd naar de Belastingdienst.

Deadline goedkeuring
De ondernemer moet de aangifte goedkeuren vóór het einde van de maand die volgt op de aangifteperiode (bijvoorbeeld: de aangifte over het eerste kwartaal sluit op 31 maart, dus de goedkeuring én betaling moeten uiterlijk 30 april binnen zijn).
Zo wordt ervoor gezorgd dat de btw-aangiften en betalingen op tijd bij de Belastingdienst binnen zijn.

Geen automatische indiening
Btw-aangiften die wachten op goedkeuring worden nooit automatisch ingediend.
Het is daarom essentieel is dat de accountant deze btw-aangiften tijdig opvolgt om boetes wegens te late indiening te voorkomen.
Uit: de btw-aangifte kan zonder goedkeuring van de ondernemer door de accountant naar de Belastingdienst worden verstuurd. Dit zorgt voor een snellere verwerking van de btw-aangiften.