Contracten (instellingen domein)

Het is afhankelijk van de gekozen bundel (en evt. extra toegevoegde features) en de rol(len) die je hebt als gebruiker in het domein welke instellingen je in een domein kunt vastleggen.

In Yuki kun je een aantal domeininstellingen aanpassen om o.a. je contract, de administratie(s), de gebruiker(s), de berichtgeving en het blokkeren/afsluiten van je domein te regelen.

De instellingen van je contract bepalen o.a. welke functionaliteiten op dit moment voor je domein beschikbaar zijn in Yuki. Hier kan ook het contract van één of meer administraties in een domein worden opgezegd of geheractiveerd worden.

Een gebruiker met de 'Backoffice' rol in het domein, de eigenaar van het domein (met rol 'Directie) of een gebruiker met de rol 'Directie', 'Financiële administratie' of 'Externe accountant' kan het contract bekijken.

Toegang tot domeininstellingen

Alle vastgelegde instellingen zoals o.a. de contracten zijn gecentraliseerd binnen je domein en onderverdeeld in logische categorieën.

Om toegang te krijgen tot deze instellingen:

• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk

• klik je vervolgens in het nu geopende scherm in de sectie Domein op Contracten.

  
  

Overzicht contractgegevens

Het scherm met de contractgegevens van het domein wordt altijd in de weergave Actieve contracten geopend.

In dit scherm worden de volgende contractgegevens getoond:

• contractnummer
• startdatum
• factureringgegevens
  Aan wie is de factuur gericht, e-mailadres voor de factuur, automatische incasso gegevens
• actieve contracten / inactieve contracten
  Per contract worden de volgende gegevens getoond:
  • de administratienaam
  • de geadresseerde van de factuur (contactpersoon van administratie)
  • het e-mailadres waarnaar de factuur wordt verstuurd (e-mailadres van contactpersoon)
  • het bankrekeningnummer dat moet worden gebruikt voor de facturering
  • de gekozen bundel
  • evt. aanvullende features zoals Yuki Vreemde valuta, Yuki urenregistratie, etc.

Vanuit het scherm met de contractgegevens van het domein kan een gebruiker:

• features aan het contract toevoegen of verwijderen
  (zie artikel Contractgegevens bekijken)
• het bedrijfsprofiel bekijken
• het contract van een administratie opzeggen of heractiveren
  (zie artikel Contract van administratie opzeggen of heractiveren).

Weergaven

Je kunt in dit scherm ook aangeven dat één van de volgende weergaven moet worden getoond:

• Inactieve contracten (indien van toepassing de mogelijkheid om contract te heractiveren) (alleen mogelijk voor eigenaar van domein met de rol 'Directie')
  Dit zijn contracten waarvan de einddatum van het contract is verstreken.
  
  
  
• Toekomstige contracten 
  Dit zijn contracten waarvan de begindatum van het contract nog niet is bereikt.
  
  
  

Bedrijfsprofiel bekijken

Om het bedrijfsprofiel te bekijken:

• beweeg je met je muis boven de regel van het desbetreffende bedrijf
• klik je op de knop met de drie puntjes
• selecteer je vervolgens de menuoptie Bekijk bedrijfsprofiel in het dropdownmenu.

Het administratieprofiel wordt nu geopend.