Contract van administratie opzeggen of heractiveren (Beta)

Alleen de eigenaar van het domein met de rol 'Directie' kan wanneer er meer dan één administratie aanwezig is direct vanuit het domein het contract van één of meer administratie opzeggen. 

Als je het contract voor een administratie opzegt, betaal je nog tot het einde van de lopende maand voor deze administratie. Tijdens deze maand kunnen er nog transacties door Yuki afgehandeld worden. 

LET OP!

Een gebruiker met de rol 'Portaalbeheerder' (administratiekantoor of accountant) kan het contract van één of meer administraties ook opzeggen.

Het opzeggen van het contract van het gehele domein (met één of meer administraties) kan alleen worden gedaan door een gebruiker met de rol 'Portaalbeheerder' (administratiekantoor of accountant).

TIP!

Als je een administratie wilt opzeggen en je krijgt de melding dat je geen toegang hebt tot deze functionaliteit, dan ben je niet de 'eigenaar' van het domein. Neem dan contact op met je administratiekantoor of accountant zodat zij dit voor je kunnen regelen.

Nadat de looptijd van het contract is verstreken, verandert Yuki de status van de opgezegde administratie automatisch naar 'Inactief'. Een inactieve administratie blijft zichtbaar in het overzicht van alle administraties in het domein. 

Wanneer de andere administraties in het domein wel actief blijven dan kunnen de gegevens in de inactieve administratie nog worden bekeken. Het is echter niet meer mogelijk om gegevens in deze administratie te verwerken. 

Vanuit dit scherm kan een gebruiker:

• het contract van een administratie opzeggen
• het contract van een administratie heractiveren.

Klik op het icoon Instellingen in de navigatiebalk. Klik vervolgens in het nu geopende scherm onder de sectie Domein op Contracten.

Het volgende scherm wordt standaard geopend in de weergave Actieve contracten geopend.

Contract van administratie opzeggen

Open de weergave Actieve contracten. Beweeg met je muis boven de contractregel van de desbetreffende administratie klik op de knop met de drie puntjes en selecteer vervolgens Contract opzeggen in het dropdownmenu.

De volgende melding verschijnt in het scherm:

Selecteer het selectievak Ja, ik wil het contract voor de administratie 'Yuki Training' opzeggen met ingang van volgende maand, en begrijp de gevolgen hiervan en klik vervolgens op de knop Deactiveren om het contract daadwerkelijk op te zeggen.

Contract van administratie heractiveren

Open de weergave Inactieve contracten. Beweeg met je muis boven de contractregel van de administratie waarvan het contract is opgezegd, klik op de knop met de drie puntjes en selecteer vervolgens Contract heractiveren in het dropdownmenu.

Selecteer in de nu geopende melding het selectievak Ja, ik wil het contract voor de administratie 'Yuki Training' per direct activeren, en begrijp de gevolgen hiervan en klik vervolgens op de knop Contract heractiveren om het contract daadwerkelijk te heractiveren.