Contract van administratie opzeggen of heractiveren

Het opzeggen van een contract van één of meer administraties is een gevoelige actie. Daarom is deze functionaliteit in Yuki strikt voorbehouden aan specifieke rollen.

Wie kan een contract opzeggen?

De bevoegdheid om een contract op te zeggen hangt af van of het om een enkele administratie gaat of om het volledige domein.

• Eigenaar van het domein (met rol 'Directie')
  De eigenaar kan het contract van één of meerdere administraties binnen het domein opzeggen.
  Deze optie is alleen zichtbaar wanneer er meerdere administraties binnen hetzelfde domein actief zijn.
  
  Melding geen toegang
  Wanneer er een melding verschijnt dat je geen toegang hebt tot de opzegfunctionaliteit, dan ben je niet de officiële 'eigenaar' van het domein. Neem dan contact op met je administratiekantoor of accountant zodat zij dit voor je kunnen regelen.
  
  
• Portaalbeheerder (accountant of administratiekantoor)
  De portaalbeheerder heeft de meest uitgebreide rechten en kan:
  • het contract van het gehele domein opzeggen
  • het contract van één of meerdere individuele administraties opzeggen.

Betaalverplichting

Bij het opzeggen van het contract van een administratie betaal je nog tot het einde van de lopende maand voor deze administratie. Tijdens deze maand kunnen er nog transacties door Yuki afgehandeld worden.

Status opgezegde administratie

Nadat de looptijd van het contract is verstreken, verandert Yuki de status van de opgezegde administratie automatisch naar 'Inactief'. Een inactieve administratie blijft zichtbaar in het overzicht van alle administraties in het domein. 

Wanneer de andere administraties in het domein wel actief blijven dan kunnen de gegevens in de inactieve administratie nog worden bekeken. Het is echter niet meer mogelijk om gegevens in deze administratie te verwerken. 

Toegang tot contract

Om toegang te krijgen:

• klik je boven de navigatiebalk op het icoon Wissel domein
• klik je op Mijn domein
  OF
• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
  
  
• klik je in het nu geopende scherm in de sectie Domein op Contracten.

Overzicht contractgegevens

Het scherm met de contractgegevens van het domein wordt altijd in de weergave Actieve contracten geopend.

BESCHIKBARE GEBRUIKERSACTIES

Vanuit dit scherm kan een gebruiker:

• het contract van een administratie opzeggen
• het contract van een administratie heractiveren.
  
  

Contract van administratie opzeggen

Om het contract van een administratie op te zeggen:

• open je de weergave Actieve contracten
• beweeg je met je muis boven de contractregel van de desbetreffende administratie
• klik je op de knop met de drie puntjes
• selecteer je de menuoptie Contract opzeggen in het dropdownmenu.
  
  
  De volgende melding verschijnt in het scherm:
  
  
  
• selecteer je het selectievak Ja, ik wil het contract voor de administratie 'Yuki Training' opzeggen met ingang van volgende maand, en begrijp de gevolgen hiervan
• klik je vervolgens op de knop Deactiveren om het contract daadwerkelijk op te zeggen.
  
  

Contract van administratie heractiveren

Om het contract van een administratie te reactiveren:

• open je de weergave Inactieve contracten
• beweeg je met je muis boven de contractregel van de administratie waarvan het contract is opgezegd
• klik je op de knop met de drie puntjes
• selecteer je de menuoptie Contract heractiveren in het dropdownmenu.
  
  
  
• selecteer je het selectievak Ja, ik wil het contract voor de administratie 'Yuki Training' per direct activeren, en begrijp de gevolgen hiervan
• klik je vervolgens op de knop Contract heractiveren om het contract daadwerkelijk te heractiveren.