Berichten van Yuki instellen

Gewijzigd op Di, 3 Mrt om 11:42 AM

Het is afhankelijk van de gekozen bundel (en evt. extra toegevoegde features) en de rol(len) die je hebt als gebruiker in het domein welke instellingen je in een domein kunt vastleggen.

In Yuki kun je een aantal domeininstellingen aanpassen om o.a. je contract, de administratie(s), de gebruiker(s), de berichtgeving en het blokkeren/afsluiten van je domein te regelen.

In een domein kan worden ingesteld welke gebruiker per administratie de berichten vanuit Yuki gaat ontvangen.

De berichten gaan over de volgende zaken:

Vragen over de administratie
Berichten over de btw-aangifte
Vragen over aandachtspunten (bijvoorbeeld documenten die niet verwerkt kunnen worden)
Taken met betrekking tot salarisstroken
Deze instelling is alleen van toepassing wanneer er gebruik wordt gemaakt van de Nmbrs, Loket of Yuki salarisservice
Berichten over de registratie of afmelding bij Peppol
Berichten over ontvangst of mislukte verzending van facturen via Peppol.

Alleen een gebruiker met de rol 'Directie' of de eigenaar van het domein kan de berichten van Yuki instellen.

In Yuki kun je de volgende domeininstellingen vastleggen:

Algemeen
Algemene gegevens zoals o.a. de eigenaar en de taal van het domein.
Contracten
Contractgegevens bekijken, features aan contract toevoegen of verwijderen, contract opzeggen of heractiveren.
Administraties
Alle in dit domein opgenomen administraties, nieuwe administratie aanmaken en indien van toepassing fiscale eenheid instellen.
Gebruikers
Alle gebruikers met toegang tot dit domein, extra gebruiker toegang verlenen of ontzeggen, gebruiker verwijderen, aan extra gebruiker rol(len) toekennen, rol 'Backoffice' toewijzen aan gebruiker indien feature 'Zelfboeken' is geactiveerd.
Berichten
Welke gebruiker per administratie gaat vanuit Yuki berichten ontvangen over btw-aangiften, aandachtspunten, indien van toepassing salarisstroken en Peppol.
Tags
Plak een 'etiket' (tag) op specifieke gegevens in het domein om ze makkelijker terug te vinden.
Belastingdienst
Wel of geen vereiste goedkeuring van btw-aangifte door ondernemer voordat de btw-aangifte naar de Belastingdienst wordt verstuurd.
Blokkeren en afsluiten
Het blokkeren en/of afsluiten van een administratie ten behoeve van controle of jaarafsluiting.

Toegang tot domeininstellingen

Alle vastgelegde instellingen zoals o.a. de berichten van Yuki zijn gecentraliseerd binnen je domein en onderverdeeld in logische categorieën.

Om toegang te krijgen tot deze instellingen:

klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
klik je vervolgens in het nu geopende scherm in de sectie Domein op Berichten.

Instellingen berichten van Yuki

In dit scherm zie je welke gebruikers op dit moment vanuit Yuki berichten ontvangen.

Hier kun je per administratie instellen naar wie Yuki berichten stuurt ten aanzien van de volgende onderwerpen:

Naar wie gaan standaard de vragen die Yuki over deze administratie heeft?
Wie ontvangt berichten rond de (automatische herinneringen en handelingen) btw-aangifte?

Door hier 'Geen ontvanger' te selecteren, kun je afzien van alle berichten rond de btw-aangifte voor de betreffende administratie (voor als je zeker weet dat je het zelf in de gaten houdt).

Wie ontvangt berichten rond aandachtspunten zoals documenten die niet verwerkt kunnen worden of nog ontbreken?
Wie ontvangt taken met betrekking tot de salarisstroken?

Berichten over de salarisstroken kunnen alleen gestuurd worden naar een gebruiker met de rol 'Directie' of 'HRM'.
Wie ontvangt berichten over de registratie of afmelding in Peppol?
Wie ontvangt berichten over de ontvangst en/of mislukte verzending van facturen via Peppol?