Contractgegevens bekijken

Gewijzigd op Ma, 2 Mrt om 1:14 PM

Vanuit een domein kun je de gegevens van je contract met Yuki bekijken.

Alleen een gebruiker met de 'Backoffice' rol in het domein, de eigenaar van het domein (met rol 'Directie) of een gebruiker met de rol 'Directie', 'Financiële administratie' of 'Externe accountant' kan het contract bekijken.

Vanuit het scherm met de contractgegevens van het domein kan een gebruiker:

het bedrijfsprofiel bekijken.

Vanuit het scherm met de contractgegeven van het domein kan een gebruiker met de 'Backoffice' rol in het domein of een gebruiker met de rol 'Directie':

features aan het contract toevoegen of verwijderen.

Vanuit het scherm met de contractgegevens van het domein kan een gebruiker met de rol 'Portaalbeheerder' of de eigenaar van het domein met de rol 'Directie':

het contract van een administratie opzeggen of heractiveren.

Toegang tot contract

Om toegang te krijgen:

klik je boven de navigatiebalk op het icoon Wissel domein
klik je op Mijn domein
OF
klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
klik je vervolgens in het nu geopende scherm in de sectie Domein op Contracten.

Overzicht Contractgegevens

Het scherm met de contractgegevens van het domein wordt altijd in de weergave Actieve contracten geopend.

Je kunt in dit scherm de volgende contractgegevens van het domein bekijken:

contractnummer
startdatum
factureringsgegevens
Aan wie is de factuur gericht, e-mailadres voor de factuur, automatische incasso gegevens.
actieve contracten / inactieve contracten
Per contract worden de volgende gegevens getoond:
de administratienaam
de geadresseerde van de factuur (contactpersoon van administratie)
het e-mailadres waarnaar de factuur wordt verstuurd (e-mailadres van contactpersoon)
het bankrekeningnummer dat moet worden gebruikt voor de facturering
de gekozen bundel
evt. aanvullende features zoals Yuki Vreemde valuta, Yuki urenregistratie, etc.

Bedrijfsprofiel bekijken

Om het bedrijfsprofiel van een administratie te bekijken:

beweeg je met de muis boven de contractregel van de desbetreffende administratie
klik je op de knop met de drie puntjes
selecteer je vervolgens de menuoptie Bekijk bedrijfsprofiel in het dropdownmenu.

Het bedrijfsprofiel wordt nu geopend.

Features aan contract toevoegen of verwijderen

Om extra functionaliteit of features aan het contract toe te voegen of te verwijderen, klik je rechtsboven in het scherm op de knop Beheer accountant features.

In het nu geopende scherm kun je de desbetreffende features aan het contract toevoegen of uit het contract verwijderen door deze respectievelijk aan te vinken of het vinkje te verwijderen.

Klik vervolgens op de knop Bewaren.

Contract van administratie(s) opzeggen of heractiveren

Om het contract van een administratie op te zeggen of te heractiveren:

beweeg je met de muis boven de contractregel van de desbetreffende administratie
klik je op de knop met de drie puntjes
selecteer je vervolgens Contract opzeggen / Contract heractiveren in het dropdownmenu.

LET OP!

Dit kan alleen wanneer er meer dan één administratie in het domein aanwezig is.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Contract van administratie opzeggen of heractiveren.