Gebruiker(s) aanmaken in mijn domein

Het toevoegen van gebruikers in je domein is alleen mogelijk wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Yuki Store in het domein.

Kosten

Houd er rekening mee dat er aan elke extra gebruiker (met een specifieke rol of als werknemer) kosten zijn verbonden.

Rechten en rollen

Alleen de eigenaar van het domein of een gebruiker met de rol 'Directie' kan nieuwe gebruikers toevoegen die toegang hebben tot je domein.

Gebruikersrol

Een rol bepaalt wat een gebruiker mag zien en doen binnen het domein. Deze rechten gelden direct voor alle administraties waar de gebruiker toegang toe heeft; je kunt dus geen afwijkende rol voor een gebruiker per administratie bepalen.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Gebruikersrollen in domein toekennen of wijzigen.

Toegangscontrole

Wil je achteraf de toegang van een gebruiker tot een specifieke administratie ontzeggen of juist verlenen? Een gebruiker met de rol 'Directie' kan dit op elk gewenst moment regelen via de functie Toegangscontrole.

Voor een uitgebreide beschrijving van de functie 'Toegangscontrole' zie artikel Toegangscontrole van administratie(s) in domein.

Gebruiker aanmaken

Om een nieuwe gebruiker aan temmaken bij de Instellingen in de sectie 'Domein':

• klik je boven de navigatiebalk op het icoon Wissel domein en vervolgens op Mijn domein
  OF
• klik je in de navigatiebalk op het icoon Instellingen
  
  
• klik je in het nu geopende scherm in de sectie Domein op Gebruikers
• klik je vervolgens op de knop Nodig gebruiker uit.
  
  
  Het volgende scherm wordt geopend:
  
  

Je kunt een bestaande relatie zoeken of een nieuwe gebruiker toevoegen. Vul de volgende velden in:

Gebruikers

Zoek hier naar een bestaande relatie.

Naam (verplicht)
Voer de volledige naam van de nieuwe gebruiker in.

E-mail (verplicht)
Voer het e-mailadres in.

LET OP!

Het e-mailadres wordt de inlognaam.

Rollen (verplicht)

Selecteer één of meerdere rollen voor de gebruiker. 

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Rechten per gebruikersrol in domein.

Extra rollen

Na het aanmaken kun je altijd nog extra rollen toekennen. Dit doe je via de relatiekaart van de gebruiker op het tabblad 'Extra'.

Taal

Kies de taal waarin de welkomstmail verstuurd moet worden.

Administratierechten (verplicht)

Bestaat het domein uit meerdere administraties? Vink dan aan tot welke administratie(s) deze gebruiker toegang krijgt.

Stuur persoonlijk bericht

Voeg optioneel een persoonlijk bericht toe aan de uitnodiging.

Klik vervolgens op de knop Uitnodigen.

Yuki maakt nu automatisch een inlognaam en een tijdelijk wachtwoord aan. De nieuwe gebruiker ontvangt direct een welkomstmail met deze inloggegevens.

De genodigde moet om veiligheidsredenen binnen 24 uur inloggen met het tijdelijke wachtwoord.