Toegangscontrole van administratie(s) in domein

Binnen één Yuki-domein kunnen meerdere administraties bestaan. Met de functie 'Toegangscontrole' bepaal je nauwkeurig welke gebruiker in welke administratie mag werken.

Het toevoegen van extra gebruikers aan een domein is alleen beschikbaar wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Yuki Store in het domein.

Hoe werkt Toegangscontrole?

Je kunt de toegang van een gebruiker tot een specifieke administratie op elk gewenst moment verlenen of ontzeggen. Dit is handig wanneer je bijvoorbeeld wilt dat een projectmanager alleen de cijfers van een specifieke dochteronderneming ziet.

LET OP!

Een gebruiker met de rol 'Backoffice' (Zelfboeker) in het domein heeft toegang tot alle administraties, ongeacht de ingestelde toegangscontrole voor die gebruiker.

Overerving van rollen

Wanneer je een gebruiker toegang verleent tot een administratie, worden alle gebruikersrollen (en de bijbehorende rechten) van die gebruiker direct actief binnen die administratie. Je kunt dus niet per administratie verschillende rollen aan dezelfde gebruiker toewijzen.

Wie beheert de toegang?

Alleen een gebruiker met de rol 'Directie' kan d.m.v. de functie 'Toegangscontrole' een gebruiker toegang verlenen of ontzeggen tot een administratie.

TIP!

Controleer bij het aanmaken van een nieuwe administratie altijd direct de toegangscontrole om te voorkomen dat gebruikers onbedoeld inzage krijgen in de nieuwe gegevens.

Toegang tot Toegangscontrole van administratie

Om toegang te krijgen:

• klik je boven de navigatiebalk op het icoon Wissel domein
• klik je  vervolgens op Mijn domein
  OF
• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
  
  
• klik je in het nu geopende scherm in de sectie Domein op Administraties
• klik je in het nu geopende scherm op de naam van de administratie waarvan je de toegang van de gebruikers wilt controleren
  
  
  
• klik je vervolgens links in het nu geopende scherm onder Instellingen op Toegangcontrole.

Gebruiker toegang verlenen of ontzeggen

Toegang verlenen aan gebruiker

Om toegang te verlenen:

• klik je op de knop Gebruiker toevoegen
• zoek en selecteer je vervolgens in het nu geopende scherm de gebruiker die je toegang wilt verlenen.

Toegang ontzeggen tot administratie

Klik op het rode kruisje achter een gebruiker om de desbetreffende gebruiker de toegang te ontzeggen tot deze administratie.