Mijn profiel

Het is afhankelijk van de gekozen bundel (en evt. extra toegevoegde features) en de rol(len) die je hebt als gebruiker in het domein welke instellingen je in een domein kunt vastleggen.

In Yuki kun je verschillende instellingen aanpassen om je ervaring te personaliseren en efficiënter met Yuki te werken.

Je kunt in jouw profiel zelf:

• een foto toevoegen
  
• de profielgegevens wijzigen:
  • naam
  • taal
  • communicatie.
• het e-mailadres voor login wijzigen
• het wachtwoord wijzigen
• de tweefactorauthenticatie aan- of uitzetten..

Toegang tot persoonlijke instellingen

Alle vastgelegde instellingen zoals o.a. mijn profiel zijn gecentraliseerd binnen je domein en onderverdeeld in logische categorieën.

Om toegang te krijgen tot deze instellingen:

• klik je rechtsboven op de gebruikersknop
• klik je vervolgens op Mijn profiel
  OF
• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
• klik je vervolgens in het nu geopende scherm in de sectie Persoonlijk op Mijn profiel.

Mijn profiel instellen

Op dit scherm heb je een duidelijk overzicht van je profiel en accountactiviteit:

• Profielgegevens (links in het scherm): Hier vind je essentiële informatie over je account, zoals de gebruikersrollen die momenteel aan je profiel zijn toegewezen.
• Accountactiviteit (rechts in het scherm): Dit gedeelte geeft een overzicht van je recente activiteiten, waaronder loginpogingen en de domeinen waartoe je toegang hebt.

Algemene voorwaarden bekijken

Zodra je de nieuwe Algemene voorwaarden van Yuki hebt geaccepteerd kun je deze altijd bekijken en indien gewenst downloaden en afdrukken door te klikken op de link Bekijk de algemene voorwaarden.

Foto aan profiel toevoegen

Je kunt een foto aan het profiel toevoegen door voor je naam  te klikken op het Upload icoon.

Zoek en open vervolgens het afbeeldingsbestand van de foto op je computer.

De foto is nu toegevoegd aan je profiel.

TIP!

Om de toegevoegde afbeelding te wijzigen of te verwijderen, klik je op het Upload icoon.

Profielgegevens wijzigen

Klik op de knop Wijzig profiel. Het volgende scherm wordt geopend:

Hier wijzig je je eigen gebruikersnaam (dus niet je login e-mailadres), de taal die voor jou wordt gebruikt in het domein en kun je aangeven of je wel of geen nieuws van Yuki wilt ontvangen over events, webinars, etc

E-mailadres voor login wijzigen

Je kunt het e-mailadres om in te loggen zelf altijd wijzigen wanneer je bent ingelogd in de Yuki omgeving. 

Klik achter E-mailadres voor login op wijzigen.

Het volgende scherm wordt geopend:

Hier kan worden gespecificeerd dat de inlognaam moet worden gewijzigd naar een nieuwe inlognaam. Het huidige wachtwoord moet worden ingevoerd samen met het nieuwe e-mailadres waarmee je wilt inloggen.

Klik vervolgens op de knop Bewaren om het nieuwe e-mailadres op te slaan.

TIP!

Indien er is besloten om de inlognaam aan te passen omdat het e-mailadres niet meer in gebruik of toegankelijk is, is het aan te raden deze inlognaam ook aan de debiteurenafdeling van Yuki kenbaar te maken. Je ontvangt hierdoor de factuur die Yuki je stuurt op jouw nieuwe e-mailadres.

LET OP!

Je kunt ook vanuit deze plaatsen in Yuki je e-mailadres wijzigen:

• Klik op het icoon Relaties in de navigatiebalk. Zoek en open in het nu geopende scherm je eigen relatiekaart en klik vervolgens op de knop Wachtwoord.
  
• Klik op het icoon Instellingen in de navigatiebalk en klik vervolgens  in het nu geopende scherm op Wijzig wachtwoord.
  
  

Wachtwoord wijzigen

Het wachtwoord kan door de gebruiker zelf altijd worden gewijzigd indien hij of zij al is ingelogd in de Yuki omgeving. 

Klik achter Wachtwoord op Wijzig wachtwoord.

Het volgende scherm wordt geopend:

In het bovenstaande scherm moet het bestaande en het nieuwe wachtwoord worden ingevoerd. Het nieuwe wachtwoord moet worden bevestigd door dit nogmaals in te voeren.

Klik vervolgens op de knop Bewaren om het nieuwe wachtwoord op te slaan.

Yuki stelt specifieke eisen aan wachtwoorden om de veiligheid te garanderen. Deze richtlijnen zorgen ervoor dat je wachtwoord sterk genoeg is om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. 

Voor een uitgebreide beschrijving van deze richtlijnen zie artikel Password policy.

Tweefactorauthenticatie aan- of uitzetten

Met een tweefactorauthenticatie voeg je als het ware een extra beveiligingslaag toe wanneer je inlogt in Yuki. Dit betekent dat jouw identiteit bij het inloggen wordt vastgesteld op basis van twee factoren. De eerste factor bestaat uit je gebruikersnaam en wachtwoord, de tweede factor bestaat uit een 6-cijferige code die voor je wordt gegenereerd op je mobiele telefoon.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Tweefactorauthenticatie aanzetten (2FA) in Yuki en Tweefactorauthenticatie (2FA) uitzetten in Yuki.