E-factuur via Peppol naar Nederlandse overheidsinstantie versturen

Om via Peppol elektronische verkoopfacturen (e-facturen) te versturen naar bijv. de Belastingdienst moet er gebruik worden gemaakt van het OIN-nummer.

Een OIN-nummer staat voor Organisatie-identificatienummer en is een uniek, 20-cijferig nummer voor digitaal berichtenverkeer met de overheid. Het nummer is verplicht op elektronische facturen aan Nederlandse rijks- en overheidsorganisaties en dient als een digitaal adres voor veilige informatie-uitwisseling. 

Waar kun je het OIN-nummer van Nederlandse overheidsinstantie vinden?

• Het OIN-nummer is te vinden via de Centrale OIN Raadpleegvoorziening (COR)
• Overheidsorganisaties publiceren hun OIN-nummers, zodat leveranciers deze kunnen vinden voor het versturen van e-facturen.

De volgende stappen moeten worden doorlopen om een e-factuur via Peppol te versturen naar een Nederlandse overheidsinstantie:

1. registreer je bedrijf (administratie in Yuki) bij Peppol
   (zie artikel Peppol)
2. voeg het OIN-nummer toe aan de relatie (ontvangende Nederlandse overheidsinstantie)
3. voeg je verzender e-mailadres toe aan je administratie
4. maak een nieuwe verkoopfactuur aan met ordernummer.

OIN-nummer aan relatie toevoegen

Klik op het icoon Relaties in de navigatiebalk en open de relatiekaart van de ontvangende Nederlandse overheidsinstantie. 

Open in het nu geopende scherm het tabblad Extra en klik vervolgens op de knop Bewerken.

Het volgende scherm wordt geopend:

Voer het 20-cijferige OIN-nummer in (zonder de schemacode '0190') en klik vervolgens op de knop Bewaren.

LET OP!

Tijdens het aanmaken van een nieuwe verkoopfactuur kun je klikken op de knop + Nieuwe relatie om een nieuwe relatie (overheidsinstantie met OIN-nummer) aan te maken.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Klant (particulier/bedrijf) aanmaken via verkoopfactuur.

Verzender e-mailadres toevoegen aan administratie

Om een verkoopfactuur via Peppol te kunnen versturen naar een overheidsinstantie moet er een verzender e-mailadres zijn vastgelegd in het administratieprofiel.

LET OP!

Wanneer er geen verzender e-mailadres aanwezig is in het administratieprofiel gebruikt Yuki het e-mailadres zoals dat is ingesteld onder 'Factuuraflevering' bij de 'Verkoopinstellingen'.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel E-mail verzendopties (e-mailaccount en mailserver).

Doorloop de volgende stappen om het verzender e-mailadres toe te voegen:

• Klik boven de navigatiebalk op het icoon Wissel domein en klik vervolgens op Mijn domein.
• Klik op de naam van de administratie vanwaaruit je e-facturen via Peppol wilt versturen.
• Klik links in het scherm op E-mailadressen
  
  
  
• Klik in het nu geopende scherm op de + knop om. indien nodig een verzender e-mailadres aan te maken.
  
  
  LET OP!
  Het al bestaande of nieuwe verzender e-mailadres moet van het type 'Werk' zijn.

Verkoopfactuur met ordernummer aanmaken

Klik op het icoon Verkoop in de navigatiebalk en klik vervolgens op Facturen. Klik in het nu geopende scherm op de knop Nieuwe factuur.

Doorloop de volgende stappen om een nieuwe verkoopfactuur aan te maken

• voer de factuurgegevens in (relatie, lay-out en geldigheid)
  (zie artikel Factuurgegevens invoeren)
• voeg één of meer factuurregels (artikelen) toe
  (zie artikel Factuurregels (verkoopartikelen) aan factuur toevoegen)
• voeg, indien nodig, aanvullende gegevens toe
  (zie artikel Aanvullende gegevens aan factuur toevoegen)
• voeg, indien gewenst, een bijlage toe aan de factuur vanaf jouw apparaat of vanuit het archief in Yuki
  (alleen beschikbaar in nieuwe Verkoop functionaliteit)
  (zie artikel Bijlage(n) aan factuur toevoegen).

Selecteer vervolgens de verzendwijze Via Peppol versturen en klik op de knop Verwerken.

LET OP!

Om de verkoopfactuur te kunnen versturen via Peppol moet het veld 'Ordernummer' verplicht zijn ingevuld. Je vindt dit veld onder de 'Aanvullende gegevens'.