Administratie koppelen aan bestaande account bij Mollie

Wanneer je in je administratie in Yuki een Mollie bankrekening hebt aangemaakt kun je deze koppelen aan je al bestaande account bij Mollie.

Hierdoor wordt het mogelijk om je klanten via een betaallink (betaalknop) in al je verkoopfacturen via Mollie te laten betalen.

Na het koppelen van je administratie aan je account bij Mollie kun je aangeven of de bankafschriften en facturen van Mollie wel of niet automatisch moeten worden geïmporteerd in Yuki.

Je kunt op elk moment je account bij Mollie loskoppelen van je administratie in Yuki.

Meerdere Mollie accounts

Een Mollie bankrekening in Yuki kan slechts aan één Mollie account gekoppeld worden. 

Heb je meerdere Mollie accounts, dan kun je dus aan elke account een eigen Mollie bankrekening koppelen.

Account Instellingen in Mollie

Na het koppelen van de accounts, moet je verdere configuraties in Mollie uitvoeren. Denk hierbij aan:

• Betaalmethoden selecteren: Ga naar Instellingen > Websiteprofielen > Betaalmethodes in Mollie. Kies welke betaalmethoden beschikbaar zijn voor je klanten.
• Uitbetalingsfrequentie instellen: Beheer dit via Instellingen > Uitbetalingen. Met welke frequentie worden de betalingen van je klanten door Mollie aan jou uitbetaald?
• Websiteprofielen koppelen aan je account: Mogelijkheid om een onbeperkt aantal profielen (websites) aan je account te koppelen. Deze moeten wel allemaal aan hetzelfde bedrijf behoren en dus hetzelfde KvK-nummer hebben.

  Dit is bijv.  het geval wanneer je bedrijf gebruikt maakt van verschillende webshops. 

  
  Bij het veld Profiel ID in het Mollie dashboard in Yuki selecteer je vervolgens het juiste websiteprofiel. Achter elk profiel wordt de huidige status getoond: 'live' of 'test'.

  
  

  LET OP!

  Alle transacties van alle profielen (lees webshops) komen in hetzelfde te importeren Mollie bankafschrift (settlement) terecht.

  
  

Toegang tot Mollie

Alle instellingen voor Mollie zijn gecentraliseerd binnen je domein en onderverdeeld in logische categorieën.

Om toegang te krijgen tot deze instellingen:

• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
• klik je vervolgens in het nu geopende scherm in de sectie Integraties op Mollie.

Dashboard Mollie

Administratie koppelen

Doorloop de volgende stappen om je administratie in Yuki te koppelen aan je account bij Mollie.

Stap 1. Klik op de knop Verbind account.

TIP!

Je kunt ook gratis een nieuwe Mollie account aanmaken door te klikken op de knop Maak gratis een Mollie account aan.

Het volgende scherm wordt geopend:

Stap 2. Voer hier je gebruikersnaam (Username) en wachtwoord (Password) in van je bestaande Mollie account en klik vervolgens op de knop 'Log in'.

Het volgende scherm wordt geopend:

Stap 3. Klik op de knop Toegang geven. 

Er wordt nu een Mollie dashboard geopend waarin de status en alle relevante informatie van je gekoppelde Mollie account wordt getoond: 

Stap 4. Selecteer onder Gekoppelde Mollie bankrekening de Mollie bankrekening in je administratie in Yuki die gekoppeld moet worden aan je Mollie account. Daardoor kun je deze bankrekening synchroniseren met Mollie en vervolgens in Yuki Mollie bankafschriften en inkoopfacturen importeren.

Stap 5. Bij de rekeninggegevens van je Mollie bankrekening in Yuki moet bij Betalingsprovider account het e-mailadres (gebruikersnaam) ingevuld worden waarmee je inlogt bij je account bij Mollie.

Open de module Bank en klik op het potloodje voor je Mollie bankrekening. 

Het volgende scherm wordt geopend:

LET OP!

In de nieuwe versie van het overzicht 'Bankrekeningen' klik je op de naam van de Mollie bankrekening. In het nu geopende scherm klik je vervolgens op de knop Bewerken.

Het volgende scherm wordt geopend:

Na het koppelen van je Mollie bankrekening wordt deze in het Mollie dashboard getoond:

Importopties in Yuki: Automatisch of handmatig

Automatische import

Om bankafschriften van Mollie automatisch in je administratie te importeren, vink je het selectievakje Haal vanaf vandaag automatisch mijn bankafschriften op aan.

Als je wilt dat ook nieuwe facturen van Mollie automatisch in je administratie worden geïmporteerd, vink dan eveneens het selectievakje Haal vanaf vandaag automatisch mijn nieuwe facturen van Mollie op.

Handmatige import

Alle banktransacties en facturen van Mollie voor vandaag kunnen altijd nog handmatig worden geïmporteerd, zie artikelen Mollie bankafschriften handmatig importeren en Mollie facturen handmatig importeren.

Account loskoppelen

Je account bij Mollie  kun je op elk moment loskoppelen van je administratie door te klikken op de knop Account loskoppelen.