Btw-aangifte goedkeuring instellen

In Nmbrs Accounting worden gecontroleerde btw-aangiften verwerkt volgens een vast maandelijks tijdschema. Beheerders kunnen instellen of een btw-aangifte direct wordt doorgestuurd of dat expliciete goedkeuring van de ondernemer (klant) vereist is.

LET OP!

Het btw-aangifte goedkeuringsproces geldt ook voor suppleties

Standaard proces en tijdslijn

1. Controle door backoffice: een medewerker van de backoffice controleert de btw-aangifte.
2. Notificatie: zodra de aangifte is gecontroleerd, ontvangt de toegewezen gebruiker (ingesteld bij 'Wie ontvangt berichten rond de btw-aangifte?') een melding in de Postbus van Nmbrs Accounting én een notificatie per e-mail.
3. Correctieperiode klant: de ondernemer heeft tot de 26e van de maand volgend op de aangifteperiode de tijd om eventuele vragen, correcties of aanvullingen door te geven.
4. Automatische verzending: standaard worden alle gecontroleerde btw-aangiften vanaf de 26e van de maand volgend op de aangifteperiode automatisch verzonden naar de Belastingdienst.

Werking van de goedkeuringsfunctionaliteit

Standaardinstelling: De functionaliteit 'Btw-aangifte goedkeuring' staat standaard uitgeschakeld. Aangiften worden op de 26e automatisch naar de Belastingdienst verstuurd, ook als de klant geen expliciet akkoord heeft gegeven.

Bij ingeschakelde goedkeuring: Btw-aangiften worden niet meer automatisch verzonden op de 26e zonder akkoord. De ondernemer dient de aangifte vóór het einde van de maand na de aangifteperiode goed te keuren, zodat de aangifte én betaling tijdig bij de Belastingdienst binnen zijn.

Niet-goedgekeurde aangiften

Als goedkeuring is ingeschakeld, worden niet-goedgekeurde btw-aangiften niet meer automatisch verzonden naar de Belastingdienst. Je dient als accountant zelf te monitoren dat deze aangiften tijdig worden verzonden om boetes van de Belastingdienst te voorkomen.

Rechten en rollen

• Portaalbeheerder: heeft als enige de bevoegdheid om voorafgaande btw-aangifte goedkeuring op portaalniveau in te schakelen of te wijzigen.
• Portaal backoffice: heeft geen toegang tot de instellingen voor btw-aangifte goedkeuring op portaalniveau.

Toegang tot Btw-aangifte goedkeuring

Om toegang te krijgen:

• klik je In het accountant portaal rechtsboven in je scherm op het icoon Instellingen.
  
  

Algemene instellingen: Btw-aangifte goedkeuring

Het scherm met de algemene instellingen wordt standaard geopend.

In dit scherm vind je alle beschikbare algemene instellingen:

• Steekproeven: stel een automatische steekproefcontrole in op verwerkte transacties.
• Documentverwerking: beheer de standaardeisen en verwerkingsregels voor binnenkomende documenten.
• Tevredenheid: activeer en beheer de functionaliteit voor tevredenheidsmetingen onder klanten.
• Beveiliging: Support en Customer Success medewerkers van Nmbrs Accounting kunnen portaalgebruikers toevoegen en verwijderen.
• Toegangsinstellingen voor eindgebruikers (klanten): bepaal welke rechten en functionaliteiten beschikbaar zijn voor klanten op domeinniveau.
  
  

Btw-aangifte goedkeuring instellen

Om btw-aangifte goedkeuring in te stellen, vink je het selectievakje Voorafgaande goedkeuring vereist aan.

Dit zorgt ervoor dat de btw-aangiften van alle domeinen in het portaal eerst vooraf moeten worden goedgekeurd door de ondernemer (klant) voordat deze btw-aangiften worden verstuurd naar de Belastingdienst. 

Afwijken per domein (Uitzonderingen instellen)

Het is mogelijk om per specifiek domein af te wijken van de centrale portaalinstelling.

TIP!

Een gebruiker met de rol 'Portaal backoffice' kan binnen een individueel domein de btw-goedkeuring naar wens beheren.

In de instellingen van een afzonderlijk domein kun je kiezen uit drie opties:

• Portaalinstellingen: het domein hanteert automatisch de centrale instelling van het portaal.
• Aan: btw-aangiften voor dit specifieke domein vereisen altijd goedkeuring van de klant (ongeacht de portaalinstelling).
• Uit: btw-aangiften voor dit specifieke domein kunnen direct worden verzonden zonder voorafgaande goedkeuring van de klant.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Instellingen Belastingdienst.