Algemeen (instellingen domein)

Gewijzigd op Do, 19 Feb om 8:18 AM

Het is afhankelijk van de gekozen bundel (en evt. extra toegevoegde features) en de rol(len) die je hebt als gebruiker in het domein welke instellingen je in een domein kunt vastleggen.

In Yuki kun je een aantal domeininstellingen aanpassen om o.a. je contract, de administratie(s), de gebruiker(s), de berichtgeving en het blokkeren/afsluiten van je domein te regelen.

Hier vind je een aantal algemene gegevens over het domein zoals de naam, de eigenaar ,de gebruikte opslag en de taal van het domein,

Alleen de eigenaar van het domein of een gebruiker met de rol 'Portaalbeheerder' kan het eigenaarschap overdragen naar een andere eigenaar.

In Yuki kun je de volgende domeininstellingen vastleggen:

Algemeen
Algemene gegevens zoals o.a. de eigenaar en de taal van het domein.
Contracten
Contractgegevens bekijken, features aan contract toevoegen of verwijderen, contract opzeggen of heractiveren.
Administraties
Alle in dit domein opgenomen administraties, nieuwe administratie aanmaken en indien van toepassing fiscale eenheid instellen.
Gebruikers
Alle gebruikers met toegang tot dit domein, extra gebruiker toegang verlenen of ontzeggen, gebruiker verwijderen, aan extra gebruiker rol(len) toekennen, rol 'Backoffice' toewijzen aan gebruiker indien feature 'Zelfboeken' is geactiveerd.
Berichten
Welke gebruiker per administratie gaat vanuit Yuki berichten ontvangen over btw-aangiften, aandachtspunten, indien van toepassing salarisstroken en Peppol.
Tags
Plak een 'etiket' (tag) op specifieke gegevens in het domein om ze makkelijker terug te vinden.
Belastingdienst
Wel of geen vereiste goedkeuring van btw-aangifte door ondernemer voordat de btw-aangifte naar de Belastingdienst wordt verstuurd.
Blokkeren en afsluiten
Het blokkeren en/of afsluiten van een administratie ten behoeve van controle of jaarafsluiting.

Toegang tot domeininstellingen

Alle vastgelegde instellingen zoals o.a. de algemene instellingen zijn gecentraliseerd binnen je domein en onderverdeeld in logische categorieën.

Om toegang te krijgen tot deze instellingen:

klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
klik je vervolgens in het nu geopende scherm in de sectie Domein op Algemeen.

Algemene domeingegevens

Vanuit het scherm met de algemene domeingegevens kan een gebruiker:

een nieuwe eigenaar toewijzen.

Rechten en verantwoordelijkheden van domeineigenaar

Een domeineigenaar in Yuki heeft enkele specifieke rechten en verantwoordelijkheden. Deze rol fungeert als de centrale beheerder van het domein met de volgende taken::

Hoofdcontactpersoon: De domeineigenaar is het standaard aanspreekpunt voor alle vragen en problemen met betrekking tot de boekhouding binnen Yuki
Instellen van rollen en rechten: Altijd bevoegd om rollen en rechten van andere gebruikers binnen het domein te configureren
Financiële verantwoordelijkheid: Verantwoordelijk voor de betaling van de kosten verbonden aan het Yuki-domein.

In de regel is de domeineigenaar de eigenaar van het bedrijf. Echter, het is mogelijk om het eigendom van een domein over te dragen aan iemand anders, zoals een accountant. Dit kan gebeuren indien er een overeenkomst is dat het accountantskantoor de administratie overneemt. De bestaande eigenaar heeft het exclusieve recht om deze overdracht uit te voeren.

Nieuwe eigenaar toewijzen

Om een nieuwe eigenaar toe te wijzen, klik je achter Eigenaar en selecteer je de nieuwe eigenaar in het dropdownmenu. Je kunt alleen uit al bestaande gebruikers in het domein een nieuwe eigenaar kiezen.

TIP!

Om, indien nodig, een nieuwe gebruiker toe te voegen aan het domein:

klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
klik je in de sectie Domein op Gebruikers
klik je vervolgens in het nu geopende scherm op de knop Nodig gebruiker uit.