Yuki Factuur (facturen aanmaken, versturen en afhandelen)

Het feature Yuki factuur is geïntegreerd in de Verkoop functionaliteit. 

Met dit feature kun je o.a.:

• diverse lay-outs voor verkoopfacturen aanmaken
• een verkoopartikelbestand opbouwen
• prijslijsten definiëren
• digitale (periodieke) verkoopfacturen aanmaken en versturen via post, e-mail of Peppol
• verstuurde verkoopfacturen, indien nodig, verder afhandelen
• herinneringen en/of aanmaningen versturen

Je kunt in Yuki altijd en heel snel de juiste verkoopfacturen handmatig of automatisch naar je klanten sturen. 

Deze verkoopfacturen worden na het versturen direct in de administratie in Yuki verwerkt en in de juiste ordner in het Archief geplaatst. 

Yuki Factuur is alleen beschikbaar wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Small, Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Yuki Store in het domein. 

Verkoopfactuur in vreemde taal aanmaken

Je kunt ook Engelse, Franse of Duitse verkoopfacturen aanmaken in Yuki.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Verkoopfactuur in vreemde taal aanmaken.

Verkoopfacturen aanmaken via Sales webservice

Naast het uploaden en verwerken van verkoopfacturen óf het gebruik maken van Yuki Factuur (verkoopfacturen aanmaken, versturen en afhandelen) is het ook mogelijk om je verkoopfacturen automatisch aan te maken via de Sales webservice.

Met deze webservice kun je op basis van een aangeleverd XML-bericht verkoopfacturen in Yuki aanmaken. 

Denk hierbij aan bijv. het aanleveren van verkoopfacturen vanuit een Webshop.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Sales webservice.

Verkoopfacturen versturen naar Nederlandse overheid

Je verkoopfacturen kunnen als e-factuur worden verstuurd naar de overheid via Simplerinvoicing. Hiervoor moet e-facturering aan een overheidsinstelling wel worden geactiveerd en ingesteld in de administratie.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel E-facturering aan Nederlandse overheid (Simplerinvoicing) instellen.

Factureren voorbereiden

Om verkoopfacturen aan te maken en vervolgens te kunnen versturen met Yuki moeten de volgende zaken zijn geregeld:

Verkoopfacturen aanmaken en versturen

Zodra het factureren is voorbereid kunnen er vanuit Yuki verkoopfacturen worden aangemaakt en vervolgens per post, per e-mail of via Peppol worden verstuurd naar je klanten.

Voor een uitgebreide beschrijving artikel Verkoopfactuur aanmaken, versturen en afhandelen.

Klik op de video om Yuki Facturen maken en versturen te bekijken! 

Nederlandse eisen verkoopfactuur

De verkoopfacturen die worden verstuurd naar je klanten moeten natuurlijk voldoen aan de Nederlandse eisen voor verkoopfacturen.

Voor een uitgebreide beschrijving van deze eisen zie artikel Nederlandse eisen verkoopfactuur.

Periodieke facturen versturen

Wanneer je regelmatig dezelfde facturen verstuurt naar je klanten biedt Yuki de mogelijkheid om deze periodieke facturen via een contract automatisch te laten klaarzetten voor verzending.

Voor een uitgebreide beschrijving van periodieke facturen zie artikel Periodieke factuur (via contract) aanmaken en versturen.

Herinneringen en/of aanmaningen versturen

Om je klanten sneller te laten betalen is het noodzakelijk om herinneringen en/of aanmaningen te versturen. In Yuki is het mogelijk om dit handmatig of automatisch (Yuki herinneringen en aanmaningenservice) uit te voeren. 

De herinneringen en/of aanmaningen kunnen ook in het Engels, Frans of Duits worden aangemaakt en verstuurd.

Voor een uitgebreide beschrijving van het handmatig of automatische versturen van herinneringen zie artikelen Handmatige herinneringen instellen en Herinnering- en aanmaningsservice (automatische herinneringen).

Klik op de video om Yuki Herinneringen & aanmaningen te bekijken! 

Verkoopfacturen via Yuki incasseren

Met het feature Yuki Incasso kunnen verkoopfacturen eenvoudig via SEPA geïncasseerd worden.

Voor een uitgebreide beschrijving van dit feature zie artikel Yuki Incasso (verkoopfacturen via Yuki incasseren).