Yuki Factuur (facturen aanmaken, versturen en afhandelen)

Met het feature Yuki Factuur kun je zelf digitale (periodieke) verkoopfacturen aanmaken. Je kunt een artikelbestand opbouwen, prijslijsten definiëren en diverse lay-outs aanmaken om zo altijd en heel snel de juiste verkoopfactuur automatisch naar je klant sturen. Deze verkoopfacturen worden na het versturen direct in de boekhouding verwerkt en in de juiste ordner geplaatst. 

Yuki Factuur is alleen beschikbaar wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Small, Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Yuki Store in het domein. 

Yuki Factuur is geïntegreerd in de vernieuwde Verkoop functionaliteit. 

TIPS!

• Je kunt ook Engelse, Franse of Duitse verkoopfacturen aanmaken.
• Naast het uploaden en verwerken van verkoopfacturen óf het gebruik maken van Yuki Factuur (verkoopfacturen aanmaken en versturen) is het ook mogelijk om je verkoopfacturen automatisch aan te maken via de Sales webservice.
• Je verkoopfacturen kunnen als e-factuur worden verstuurd naar de overheid via Simplerinvoicing. Hiervoor moet e-facturering aan een overheidsinstelling wel worden geactiveerd en ingesteld in de administratie.

Factureren voorbereiden

Om verkoopfacturen aan te maken en vervolgens te kunnen versturen met Yuki moeten de volgende zaken geregeld zijn:

• Instellingen voor verkoopfacturen vastleggen (o.a. instellen en wijzigen van factuurnummer)
  ( zie artikelen Factuur en Factuuraflevering)
• Factuurlay-out aanmaken of wijzigen (o.a. maken van digitaal factuurpapier op basis van PDF)
  ( zie artikel Factuurlay-out aanmaken of wijzigen)
• Verkoopartikelen toevoegen
  ( zie artikel Verkoopartikel aanmaken)
• Verkoopartikel of nieuwe artikelprijs aan prijslijst toevoegen
  ( zie artikel Verkoopartikel (met nieuwe prijs) aan prijslijst toevoegen).

Klik op de video om Yuki Verkoopinstellingen te bekijken!

Klik op de video om Yuki Factuurlayout instellingen te bekijken!

Klik op de video om Yuki Verkoopartikelen & prijslijsten te bekijken!

Klik in de navigatiebalk op het icoon Verkoop en vervolgens op Facturen. Het startscherm van Yuki Factuur wordt geopend:

Zodra het factureren is voorbereid kunnen er vanuit Yuki verkoopfacturen worden aangemaakt en vervolgens per post of per e-mail worden verstuurd naar je klanten.

Voor een uitgebreide beschrijving artikel Verkoopfactuur aanmaken, versturen en afhandelen.

Klik op de video om Yuki Facturen maken en versturen te bekijken! 

De verkoopfacturen die worden verstuurd naar je klanten moeten natuurlijk voldoen aan de Nederlandse eisen voor verkoopfacturen.

Voor een uitgebreide beschrijving van deze eisen zie artikel Nederlandse eisen verkoopfactuur.

Wanneer je regelmatig dezelfde facturen verstuurd naar je klanten biedt Yuki de mogelijkheid om deze periodieke facturen via een contract automatisch te laten klaarzetten voor verzending.

Voor een uitgebreide beschrijving van periodieke facturen zie artikel Periodieke factuur (via contract) aanmaken en versturen.

Om je klanten sneller te laten betalen is het noodzakelijk om herinneringen en/of aanmaningen te versturen. In Yuki is het mogelijk om dit handmatig of automatisch (herinneringen en aanmaningenservice Yuki) uit te voeren. 

De herinneringen en/of aanmaningen kunnen ook in het Engels, Frans of Duits worden aangemaakt en verstuurd.

Voor een uitgebreide beschrijving van het handmatig of automatische versturen van herinneringen zie artikelen Handmatige herinneringen instellen en Herinnering- en aanmaningsservice (automatische herinneringen).

Met Yuki Incasso kunnen verkoopfacturen eenvoudig via SEPA geïncasseerd worden.

Voor een uitgebreide beschrijving van dit feature zie artikel Yuki Incasso (verkoopfacturen via Yuki incasseren).