Verkoop

De Verkoop functionaliteit bundelt alle informatie over klanten en facturen. 

De Verkoop functionaliteit is alleen beschikbaar wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Small, Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Yuki Store in het domein.

VOOR DE VEELGESTELDE VRAGEN OVER DE VERKOOP FUNCTIONALITEIT, ZIE FAQ VERKOOP GEAVANCEERD!

Features van Verkoop

Je kunt in de Verkoop functionaliteit gebruik maken van verschillende features om te factureren vanuit Yuki:

• Offertes
  Je kunt in Yuki zelf op basis van je eigen offerte lay-outs digitale offertes aan maken die je direct per e-mail of per post kunt versturen naar je klanten. Je kunt bij elke offerte direct de status bekijken: verzonden, openstaand, geweigerd, geaccepteerd en gefactureerd. Daarnaast kun je desgewenst een geaccepteerde offerte direct omzetten naar een verkoopfactuur.
  
  Werklijsten en overzichten
  Daarnaast kun je een aantal werklijsten bekijken van o.a. de concept offertes, verstuurde offertes en te factureren offertes.
  Ook zijn er overzichten beschikbaar van o.a. de offertehistorie, het activiteitenlogboek, etc.
  
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Offertes.
  
  
• Facturen
  Hier kun je op basis van je eigen factuurlay-outs verkoopfacturen aanmaken en vervolgens per post, per e-mail of via Peppol versturen naar je klanten.
  
  Werklijsten en overzichten
  Daarnaast kun je een aantal werklijsten bekijken van o.a. de conceptfacturen, verstuurde facturen en achterstallige facturen.
  Ook zijn er overzichten beschikbaar van o.a. de factuurhistorie, de bulkactiviteit, etc.
  
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Facturen.
  
  
• Contracten
  Via contracten kun je periodieke facturen automatisch laten klaarzetten en versturen.
  
  Werklijst en overzichten
  Daarnaast kun je een werklijst en een aantal overzichten bekijken van alle contracten die in een administratie zijn aangemaakt om periodieke facturen voor een klant klaar te zetten en desgewenst automatisch te versturen.
  
  Voor een uitgebreide beschrijving zie Contracten.
  
  
• Verkoopartikelen
  Voordat je de verkoopfacturen gaat aanmaken moet je hier eerst de verkoopartikelen toevoegen.
  
  Daarnaast kun je hier een aantal overzichten bekijken van alle aangemaakte verkoopartikelen, de verkoophistorie en de totale verkoop per artikel.
  
  
• Prijslijsten
  Hier zie je een overzicht van alle prijslijsten die zijn aangemaakt in het domein. In Yuki kun je extra prijslijsten aanmaken en een aangemaakte prijslijst wijzigen, verwijderen, importeren en/of exporteren.
  
  Daarnaast kun je verkoopartikelen aan een prijslijst toevoegen, de prijsstatus van een verkoopartikel aanpassen en de prijshistorie van een verkoopartikel bekijken.
  Tenslotte kun je ook prijsovereenkomsten vastleggen bij een klant of een verkoopartikel.

Overzichten in Verkoop

De volgende overzichten zijn beschikbaar:

• Gefactureerde omzet per relatie
  Hier zie je je totale verkopen in een bepaalde periode per klant.
• Gefactureerde omzet per project
  Hier zie je je totale verkopen in een bepaalde periode per project.

Verkoopfacturen aanmaken via Sales webservice

Naast het uploaden en verwerken van verkoopfacturen óf het gebruik maken van de Verkoop functionaliteit om verkoopfacturen aan te maken, te versturen en af te handelen is het ook mogelijk om je verkoopfacturen automatisch aan te maken via de Sales webservice.

Met deze webservice kun je op basis van een aangeleverd XML-bericht verkoopfacturen in Yuki aanmaken. 

Denk hierbij aan bijv. het aanleveren van verkoopfacturen vanuit een Webshop.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Sales webservice.

Toegang tot Verkoop

Om toegang te krijgen tot het startscherm van Verkoop klik je in de navigatiebalk op het icoon Verkoop.

Startscherm Verkoop

Dashboard Verkoop

Op het startscherm van deze functionaliteit zie je het dashboard van je verkoop. 

Het dashboard geeft je een up-to-date stand van zaken van wat je nog te factureren hebt, wat er aan facturen in behandeling staat, wat er in totaal nog onbetaald is en wat je gemiddelde DSO is (een indicatie van de ouderdom van de openstaande facturen).