Gegevens en documenten exporteren vanuit je domein in Yuki

Hoewel de service van Yuki erop is gericht om alle documenten en gegevens veilig online te bewaren, kan het voor back-ups of externe systemen handig zijn om gegevens te exporteren.

Binnen Yuki zijn er twee manieren om gegevens uit je domein te halen:

• Basisgegevens van administratie exporteren
• Overzichten exporteren/downloaden per functionaliteit.

Basisgegevens van administratie exporteren

Je kunt vanuit een administratie de volgende grote data-exports starten:

• Relaties exporteren (Relaties / CRM)
  Bedoeld om je relatiegegevens te importeren in externe systemen zoals Microsoft Outlook, smartphones of andere Yuki-domeinen.
  
  LET OP!
  Yuki ondersteunt geen live synchronisatie met deze externe systemen.
  
  
• Financiële transacties exporteren (Boekhouding)
  Hiermee exporteer je de financiële transacties per grootboekkaart (vaak aan het einde van een boekjaar) voor controle door een accountant. Dit gebeurt meestal in de vorm van een XAF-bestand (Auditfile).
• Afschriften exporteren (Bank)
  Hiermee exporteer je in één keer alle transacties uit je kasstaten, bankafschriften, creditcards en elektronische afschriften.
• Documenten exporteren (Archief)
  Hiermee download je (een deel van) je archief naar je harde schijf als back-up of bij contractbeëindiging.
  
  Hoe werkt de Archief-export?
  Yuki bundelt de geselecteerde documenten in een ZIP-bestand. Vanwege de omvang gebeurt dit op de achtergrond. Binnen 24 uur ontvang je een e-mail met een downloadlink. Houd rekening met een langere downloadtijd bij grote archieven.
  
  

Overzichten exporteren/downloaden per functionaliteit

In bijna elk Yuki-scherm waar je overzichten kunt downloaden, vind je rechtsboven een van de volgende knoppen/iconen:

	Icoon met pijltje naar beneden
	Icoon Wolkje met pijltje naar beneden
	Knop Exporteren
	Knop Exporteer als... (meerdere opties om gegevens te exporteren)

Hieronder vind je een overzicht van alle downloadbare overzichten per functionaliteit en het bijbehorende bestandstype: