Hoe kan ik navigeren in mijn domein in Yuki?

Om Yuki zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken, zijn alle belangrijke gegevens (zoals persoonlijke instellingen, administraties en features) samengebracht op vaste plekken in het scherm. Waar je je ook bevindt in Yuki, de navigatiestructuur blijft altijd hetzelfde.

De interface is opgebouwd uit drie hoofdonderdelen:

• De navigatiebalk (links): jouw snelweg naar alle administratieve functionaliteit
• De zoekfunctie (bovenin): snel zoeken binnen je hele domein
  (zie artikel Hoe werkt de Zoekfunctie binnen een domein?)
• De knoppenbalk (rechtsboven): voor instellingen, support en handige rekentools.

TIP!

Vanuit elk scherm in Yuki kun je d.m.v. de knop linksboven in het scherm (met zelf in te stellen eigen navigatielogo) altijd weer direct terugkeren naar je Dashboard (zie artikel Administratieprofiel: sectie Algemeen).

Navigatiebalk (links)

De navigatiebalk aan de linkerkant geeft je direct toegang tot de verschillende onderdelen van je boekhouding.

Beeldscherm aanpassen

Werk je het liefst met een zo klein mogelijke navigatiebalk dan kun je de namen van de functionaliteiten verbergen door de dichtheid te zetten op ‘Compact’ i.p.v. ‘Comfortabel’. Daarnaast kun je ook de kleur van de menubalken aanpassen door het thema ‘Hybride’ te wijzigen in ‘Donker of ‘Licht’.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Beeldscherminstellingen.

Welke iconen je precies in de navigatiebalk ziet, hangt af van je gebruikersrechten en de actieve bundel. Hier is het overzicht van alle mogelijke functionaliteiten:

Basis en Communicatie

	Domeinen Hier kun je direct het scherm 'Mijn domein' openen of naar een ander domein navigeren waartoe je als gebruiker toegang hebt.
	Start (Home)
	Postbus Hier kun je al je documenten en transacties (bankbestanden) aanleveren en communiceren met de backoffice.
	Archief Hier archiveer je al je documenten, ook de niet-financiële documenten.

Financieel en Beheer

	Boekhouding Hier vind je o.a. je bedrijfsmonitor, het overzicht 'Omzet en Kosten', 'Bezittingen en schulden', de lijst met openstaande debiteuren en crediteuren etc. Feature Yuki Analytisch boekhouden Met dit feature kun je kosten en opbrengsten toewijzen aan bijv. kostenplaatsen (afdelingen) of kostendragers (producten).
	Bank Overzicht van al je zakelijke bankrekeningen, creditcards en online betalingsproviders én de transacties die daarop geboekt zijn. Feature Yuki Betaalservice (Betaallijst) Betalingen klaarzetten via SEPA betaalbestanden. Feature Yuki Incasso Verkoopfacturen automatisch incasseren via SEPA incassobestanden.
	Verkoop Feature Yuki Offerte Maak offertes aan, verstuur deze naar je klanten en indien de offerte is geaccepteerd maak direct een verkoopfactuur aan. Feature Yuki Factuur Bekijk de geboekte verkoopfacturen of maak je eigen verkoopfacturen aan. Feature Mollie Stel Mollie in als betalingsprovider voor verkoopfacturen die je naar je klanten hebt gestuurd.
	Inkoop Centraal overzicht van al je inkopen, leveranciers, onbetaalde facturen en facturen die nog in behandeling zijn.

Organisatie en Optimalisatie

	Personeel Overzicht van werknemers, salarisstroken, declaraties en verzuimregistratie. Feature Yuki WKR Yuki WKR verwerkt de werkkosten automatisch in je administratie en geeft actuele informatie over hoeveel werkkosten de vrije ruimte nog toelaat.
	Relaties (CRM) Al je klanten, leveranciers, medewerkers en overige relaties op één plek. Bekijk welke zaken je met ze gedaan hebt, verstuur een mailing of print etiketten.
	Projecten Gegevens, documenten, uren en transacties over één specifiek onderwerp of dossier handig bundelen.
	E-mail Via een POP3-koppeling je zakelijke e-mail direct in Yuki binnenhalen en koppelen aan relaties.
	Agenda Feature Yuki Uren Facturabele uren van medewerkers registreren op projecten en direct factureren. Feature Yuki Workflow Metdit feature richt je interne goedkeuringsprocessen in voor bijv. inkoopfacturen.

Vreemde valuta

Verstuurt jouw bedrijf regelmatig verkoopfacturen in vreemde valuta of heb je één of meer vreemde valuta rekeningen? Het feature Yuki Vreemde valuta is volledig geïntegreerd binnen de Bank, Verkoop en Inkoop functionaliteit.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Yuki Vreemde valuta.

Alle instellingen op één plek

Helemaal onderaan de navigatiebalk vind je het Tandwiel-icoon (Instellingen). Alle instellingen zijn overzichtelijk gecategoriseerd:

• Persoonlijke instellingen: jouw eigen voorkeuren (heeft geen invloed op de software voor anderen).
• Domeinistellingen: instellingen die de werking van Yuki beïnvloeden, zoals grootboekrekeningen, btw-tarieven, verkoopsjablonen en integraties met externe software (bijv. Mollie of Comandi).

Knoppenbalk (rechtsboven)

Rechtsboven in je scherm vind je een aantal vaste knoppen voor snelle acties:

• Yuki Store: open de Yuki Store om extra features of bundels te activeren.
• Informatie & Support (i-icoon): direct toegang tot basistoepassingen (niet beschikbaar voor de rol 'Backoffice'):
  • Help: direct zoeken naar artikel in de Kennisbank.
  • Btw-calculator / Valuta-calculator: snel btw berekenen of koers van bedragen omrekenen.
• Nieuwsberichten (Megafoon-icoon): bekijk de laatste updates en nieuws van Yuki (niet beschikbaar voor de rol 'Backoffice').
• Bladwijzers: open je zelfgemaakte snelkoppelingen naar favoriete pagina's in je domein
  (zie artikel Bladwijzers).
• Gebruikersknop: directe toegang tot je Persoonlijke profiel.
  (zie artikel Je persoonlijke profiel binnen een domein).