Afschriften exporteren

Met de exportfunctie download je eenvoudig alle transacties van kasstaten, bankafschriften, creditcards en elektronische afschriften in één overzichtelijk CSV-bestand. Dit bestand leent zich uitstekend voor archivering, rapportages of import in andere softwarepakketten.

Rechten en rollen

Alleen een gebruiker met de 'Backoffice' rol in het domein of de rol 'Directie', 'Financiële administratie' of 'Externe accountant' kan afschriften exporteren.

Afschriften exporteren

Om een afschrift te exporteren:

• klik je op het icoon Bank in de navigatiebalk
• klik je op Exporteer afschriften
  
  Het volgende scherm wordt geopend:
  
  
  
• kies je of je de transacties van alle administraties binnen het domein wilt exporteren, of filter op één specifieke administratie
• kies je de gewenste periode
  Geef je het gewenste tijdsbereik op: alle boekjaren, een specifiek jaar, halfjaar, kwartaal of een losse maand.
• klik je vervolgens op de knop Exporteer als CSV.
  
  De volgende melding verschijnt in het scherm:
  
  

Het CSV-bestand wordt automatisch gedownload naar je computer (standaard in de map Downloads).

Structuur van CSV-bestand

• 9 kolommen: de opbouw en volgorde van de negen kolommen in het CSV-bestand sluiten exact aan op de kolommen zoals deze op het scherm in Nmbrs Accounting worden getoond.
• Universele data: het geëxporteerde bestand kan direct worden geopend in Excel of worden ingelezen in externe analyse- en rapportagesoftware.