Loonjournaalpost aanleveren

Een loonjournaalpost is een periodieke memoriaalboeking waarin de salarisverwerking van je medewerkers financieel wordt verantwoord. Hierin worden de uitgekeerde netto lonen, bruto salarissen, vergoedingen en alle reserveringen voor premies en loonheffingen correct tegen elkaar weggeboekt.

Voorbeeld loonjournaalpost

In de praktijk kunnen de gebruikte grootboekrekeningen variëren, maar onderstaand overzicht geeft een weergave van een gebruikelijke loonjournaalpost (bijv. voor de maand oktober):

Loonjournaalpost aanleveren

Je kunt de loonjournaalpost op drie manieren in je domein aanleveren.

Methode 1. Automatisch via een koppeling (Aanbevolen) 

Maak je gebruik van Loket of Nmbrs®? Dan kan Yuki de loonjournaalposten volledig automatisch ophalen en verwerken. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.

Voor een uitgebreide beschrijving van het instellen van de Loket koppeling zie artikel REST API Loket koppeling instellen.

Voor een uitgebreide beschrijving van het instellen van de Nmbrs ® koppeling zie artikel Nmbrs® koppeling met Yuki.

Methode 2. Elektronisch formaat importeren (CSV)

Het salarisverwerkingsbureau kan een digitaal exportbestand (meestal een CSV- of Excel-bestand) aanleveren.

Voorbeeld

In de bijlage kun je een lay-out van de import van een memoriaal vinden (Excel).

Hoe werkt het? 

Upload het bestand direct in Yuki of mail het naar het unieke e-mailadres van je administratie. Yuki herkent de indeling en verwerkt de memoriaalboeking automatisch.

Voorwaarde

Het bestand moet de juiste kolomindeling hebben én gebruikmaken van de specifieke Yuki-grootboekrekeningen (zie de lijst hieronder).

Voor een uitgebreide beschrijving van het importeren van een memoriaal zie artikel Memoriaal/financiële transacties importeren.

Methode 3. Scannen, uploaden of mailen van een 'papier' document

Ontvang je de loonjournaalpost en de betaallijst als pdf of op papier?

Hoe werkt het?

Scan het document en upload of mail het naar je Yuki-administratie.

LET OP!

Deze documenten moeten door de backoffice handmatig worden verwerkt. Deze methode is daarom relatief tijdrovend.

Beschikbare grootboekrekeningen voor salaris

Bij het importeren van een elektronische loonjournaalpost (methode 2) moeten de onderstaande grootboekrekeningen worden gebruikt:

Kostenrekeningen (Winst-en-verliesrekening)

• 40000 Lonen en salarissen  
• 40050 Bonussen en winstdeling  
• 40075 Bijdrage spaarloon  
• 40100 Premies en sociale lasten  
• 40110 Ziekengeld verzekering  
• 40125 Eindheffing loonheffing  
• 40150 Kosten pensioen  
• 40200 Reiskostenvergoedingen  
• 40400 Onkostenvergoedingen  
• 40950 Vakantiegeld (LET OP: in Yuki is dit de 4-rubriek)
• 40960 Vakantiedagen.

Balansrekeningen (Schulden en reserveringen)

• 17000 Te betalen netto lonen en salarissen
• 17010 Te betalen pensioenen
• 17100 Loonheffing
• 17105 Ingehouden loonheffing
• 17110 Belastingschulden LB
• 17200 Te betalen pensioenpremies
• 17310 Afdracht premies en sociale lasten werkgeversdeel
• 17500 Reservering voor vakantiegeld
• 17501 Reservering voor vakantiedagen.