Vanwege de privacywetgeving (AVG/GDPR) is het voor accountantskantoren verplicht om een verwerkersovereenkomst af te sluiten met elke ondernemer. In deze overeenkomst staan alle afspraken over de verwerking van persoonsgegevens, de procedure rondom datalekken, het recht op audits en de beveiligingsmaatregelen binnen de software.
Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Verwerkersovereenkomst voor ondernemer.
Wie is tekenbevoegd?
De verwerkersovereenkomst kan alleen digitaal worden bevestigd door een gebruiker die daartoe tekenbevoegd is. In Yuki zijn dit:
- de eigenaar van het domein
- gebruikers met de rol 'Directie'
Verwerkersovereenkomst digitaal ondertekenen
Zodra het accountantskantoor de verwerkersovereenkomst heeft klaargezet, verschijnt de volgende banner in het scherm van de tekenbevoegde wanneer hij of zij inlogt in het domein.
Om de verwerkersovereenkomst te accepteren:
- klik je in de banner op de lik Onderteken
Het volgende scherm wordt geopend:
- neem je de inhoud van de verwerkersovereenkomst zorgvuldig door
- vink je vervolgens het selectievakje Ik heb de verwerkersovereenkomst (AVG) gelezen en accepteer hierbij de overeenkomst als bevoegde ondertekenaar namens {naam domein] aan
- klik je op de knop Accepteren om de verwerkersovereenkomst definitief te ondertekenen.
De volgende melding verschijnt in het scherm:
Waar vind je de getekend overeenkomst terug?
De ondertekende verwerkersovereenkomst blijft altijd bewaard binnen je Yuki-domein. Het document kan worden teruggevonden op het tabblad 'Documentatie' in de map 'Overig financieel' in het Archief.
De tekenbevoegde kan het document op elk gewenst moment inzien, downloaden of uitprinten.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren