NAW gegevens en informatie over rechtsvorm aanleveren

Voordat een administratie in Yuki kan worden geactiveerd, moeten de basisgegevens van je bedrijf worden ingevoerd. De accountant of het administratiekantoor doorloopt hiervoor de Administratie Wizard.

Pas wanneer alle gegevens volledig zijn ingevoerd, is de administratie actief en kun je starten met het aanleveren van facturen en bankgegevens. Zorg er daarom voor dat je de onderstaande gegevens en documenten klaarzet voor je accountant.

De onderstaande gegevens worden door je accountant ingevoerd op de tabbladen 'Algemeen' en 'Juridisch'.

Algemene gegevens (voor elke rechtsvorm)

De basisgegevens van je bedrijf:

• Bedrijfsgegevens: Officiële NAW-gegevens en de startdatum van de onderneming (in de huidige rechtsvorm).
• Contactpersoon: Voor- en achternaam van de hoofdcontactpersoon, inclusief telefoonnummer en e-mailadres.
• Registratie: KvK-nummer
• Rechtsvorm: De exacte rechtsvorm (zoals eenmanszaak, VOF, B.V., stichting, etc.).

Aanvullende gegevens per rechtsvorm

Afhankelijk van de gekozen rechtsvorm heeft de accountant extra details nodig:

Eenmanszaak, VOF of maatschap

• Eigenaar/Firmanten: Voor- en achternaam van de eigenaar of alle firmanten (cruciaal voor het correct boeken van privé-uitgaven en onttrekkingen).
• Belastingen: Btw-nummer (indien btw-plichtig) en Loonheffingennummer (indien van toepassing).
• Huisstijl: Een digitaal bestand van het bedrijfslogo (in JPG, GIF of PNG formaat).

Besloten Vennootschap (B.V.) of Naamloze Vennootschap (N.V.)

• Bestuurders: De voor- en achternamen van alle natuurlijke personen óf de bedrijfsnamen van rechtspersonen die als bestuurder optreden.
• Aandeelhouders: Voor- en achternaam van alle aandeelhouders (nodig in verband met eventuele schuldverhoudingen).
• Deelnemingen: De namen van eventuele dochterondernemingen of deelnemingen (in verband met mogelijke leningen).
• Boekjaar: Melding of er sprake is van een gebroken boekjaar.

Benodigde documenten

Om de administratie officieel te starten en te verifiëren, moet het volgende document worden gescand en aangeleverd (via upload, synchronisatie of e-mail):

• Recent uittreksel van de Kamer van Koophandel (KvK).