Herinnering lay-out aanmaken of wijzigen

Met de Verkoop functionaliteit (verkoopfacturen aanmaken en versturen) van Nmbrs Accounting kun je herinneringen en aanmaningen versturen. Het versturen van deze brieven kan handmatig of automatisch plaatsvinden. 

Je kunt daarbij in Nmbrs Accounting werken met vier verschillende standaardbrieven voor een attendering, herinnering, aanmaning en ingebrekestelling. Voordat je gaat werken met herinneringen of aanmaningen dien je eerst de tekst en lay-out van deze brieven aan je bedrijf en je activiteiten aan te passen. De lay-out bepaalt hoe de herinnering of aanmaning eruit ziet, welke gegevens je erop wilt afdrukken, waar het adresblok komt te staan en wat er in de begeleidende mail moet staan.

TIP!

Bedenk wel bij het aanpassen van de lay-out dat de brieven pas na een vastgesteld aantal dagen worden verstuurd.

De volgende herinnering lay-out instellingen kunnen worden ingevoerd of gewijzigd:

• Algemeen
  Omvat de omschrijving en de taal van de herinnering.
• Instellingen
  Instellingen voor kopie van factuur, herinneringsniveaus en gebruik lay-out voor automatische incasso. 
• Onderwerp en tekstinhoud van brief
  Stel het onderwerp en de tekst in van de brief.
• Pagina-indeling (voettekst)
  Instellingen voor bijvoorbeeld de voettekst van de brief.
• Pagina-instellingen
  Bepaal de positie van de gegevens op de herinnering en het lettertype en/of de lettergrootte. 
• Papierinstellingen
  Kies het papierformaat en de afdrukopties.
• Adrespositionering
  Instellingen voor de positionering van het adres op de herinnering.
• Logo positionering
  Bepaal de positie van het logo (alleen relevant voor afdrukken op blanco papier).
• Onderwerp en tekst van e-mail
  Stel het onderwerp en de tekst in van de e-mail waarmee herinneringen worden verzonden.

Elke instelling wordt uitgebreid beschreven in een afzonderlijk artikel.

Toegang tot Herinnering lay-outs instellingen

Om toegang te krijgen:

• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
• klik je vervolgens in het nu geopende scherm op Herinnering instellingen
• klik je op het tabblad Lay-outs. 

Overzicht herinnering lay-outs

TIP!

Wanneer er een Nederlandse, Engelse, Franse of Duitse herinnering lay-out is aangemaakt, verschijnt de kolom Taal in de bovenstaande instellingen.

Aanmaken en wijzigen van herinnering lay-out

Om een bestaande herinnering lay-out te wijzigen klik je op > voor de desbetreffende herinnering lay-out. 

Voor het aanmaken van een nieuwe herinnering lay-out klik je op de knop Nieuwe lay-out.

Het volgende scherm wordt geopend:

Schermvoorbeeld bekijken

Als je klaar bent met de herinnering lay-out klik je linksboven in je scherm op de knop Bewaren om je wijzigingen te bewaren.

Bekijk daarna het schermvoorbeeld om te zien of alle wijzigen het gewenste resultaat hebben opgeleverd.

TIP!

Om de e-mail te testen adviseren wij om een testherinnering aan te maken en deze naar jezelf te versturen. Verwijder daarna wel de testherinnering uit je administratie om te voorkomen dat deze in de boekhouding terecht komt.

Standaard lay-out opnieuw aanmaken

Wanneer je van één of meer herinneringsniveaus de standaard lay-out hebt verwijderd kun je deze altijd opnieuw genereren (in de taal die je als gebruiker hebt ingesteld bij 'Persoonlijke voorkeuren') door te klikken op de knop Regeneratie standaard layouts.

Standaard lay-out bepalen

Je kunt binnen Nmbrs Accounting met meer dan één herinnering lay-out werken. Als je dat doet, kun je telkens als je een nieuwe herinnering maakt of verwerkt bepalen welke lay-out gebruikt moet worden. Je kunt kiezen welke lay-out Nmbrs Accounting dan standaard moet voorstellen.