Pagina-instellingen (herinnering lay-out)

Bij het instellen van je herinnering lay-out zijn er verschillende opties beschikbaar waarmee je de weergave van je herinneringen kunt personaliseren. 

De lay-out bepaalt o.a. hoe de herinnering eruit ziet, welke gegevens erop worden afgedrukt, waar het adresblok komt te staan en wat er in de begeleidende mail komt te staan.

De volgende herinnering lay-out instellingen kunnen worden ingevoerd of gewijzigd:

• Algemeen
  Omvat de omschrijving en de taal van de herinnering.
• Instellingen
  Instellingen voor kopie van factuur, herinneringsniveaus en gebruik lay-out voor automatische incasso. 
• Onderwerp en tekstinhoud van brief
  Stel het onderwerp en de tekst in van de brief.
• Pagina-indeling (voettekst)
  Instellingen voor bijvoorbeeld de voettekst van de brief.
• Pagina-instellingen
  Bepaal de positie van de gegevens op de herinnering en het lettertype en/of de lettergrootte.
• Papierinstellingen
  Kies het papierformaat en de afdrukopties.
• Adrespositionering
  Instellingen voor de positionering van het adres op de herinnering.
• Logo positionering
  Bepaal de positie van het logo (alleen relevant voor afdrukken op blanco papier).
• Onderwerp en tekst van e-mail
  Stel het onderwerp en de tekst in van de e-mail waarmee herinneringen worden verzonden.

Elke instelling wordt uitgebreid beschreven in een afzonderlijk artikel.

Toegang tot Pagina-instellingen

Om toegang te krijgen:

• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
• klik je in het nu geopende scherm op Herinnering instellingen
• klik je vervolgens op het tabblad Lay-outs. 
  
  

Aanmaken en wijzigen van herinnering lay-outs

Om een bestaande herinnering lay-out te wijzigen klik je op > voor de omschrijving van de desbetreffende herinnering lay-out. 

Voor het aanmaken van een nieuwe herinnering lay-out klik je bovenin je scherm op de knop Nieuwe lay-out.

Details van pagina-instellingen

Met behulp van de pagina-instellingen bepaal je waar de gegevens op de herinnering worden afgedrukt. Dit is met name belangrijk als je dat wilt aanpassen aan je bestaande briefpapier. 

Onderstaande afbeelding geeft aan hoe de indeling wordt bepaald. 

Bovenmarge (in mm)

Dit bepaalt waar de algemene gegevens van de herinnering (nummer en datum etc) t.o.v. de bovenkant van het papier begint. Let op dat je tussen de bovenkant en de gegevens van de herinnering soms ook nog een adresblok moet plaatsen. Dit adresblok is 30mm hoog.

Inspringen links (in mm)

Dit bepaalt hoeveel witruimte (linkermarge) je links wil aanhouden.

Inspringen rechts (in mm)

Dit bepaalt hoeveel witruimte je rechts (rechtermarge) wil aanhouden.

Inspringen onder (in mm)

Dit bepaalt hoeveel witruimte je wilt aanhouden tussen de onderste regel van de voettekst van de pagina en de onderkant van de pagina.

Lettertype

Selecteer hier het lettertype van tekst op de herinnering.

Lettergrootte

Selecteer hier de lettergrootte van tekst op de herinnering.