Betaalgegevens aan contract toevoegen

In Nmbrs Accounting kun je een contract aanmaken om periodieke facturen voor een klant klaar te zetten en desgewenst automatisch te versturen.

Om een nieuw contract aan te maken moeten de volgende stappen worden doorlopen:

• voer de details van het contract in (relatie- en contractgegevens)
• voer de factuurgegevens (factuurinformatie) van contract in
• voeg één of meer factuurregels (artikelen) aan contract toe
• voeg, indien nodig, aanvullende informatie aan contract toe
• voeg, indien nodig, betaalgegevens aan contract toe (o.a. bij betaling van factuur via 'Incasso' of 'Wordt teruggestort')
• voeg, indien gewenst, een bijlage aan het contract toe (vanaf jouw apparaat of vanuit het Archief in Nmbrs Accounting)
• voeg, indien nodig, notities aan contract toe
• wijzig, indien nodig, de verzendwijze van de periodieke factuur en/of het e-mailadres van klant
• bewaar het contract als een conceptcontract of een afgehandeld contract

Toegang tot nieuw contract

Je kunt vanuit drie plaatsen in Nmbrs Accounting een contract aanmaken:

• klik op het icoon Verkoop in de navigatiebalk
• klik op Dashboard
• selecteer vervolgens de menuoptie Contract in het dropdownmenu van de knop Aanmaken...
  
  OF
  
  
• klik op het icoon Verkoop in de navigatiebalk
• klik op Contracten
• klik vervolgens in het nu geopende scherm op de knop Nieuw contract.
  
  OF
  
  
• klik op het icoon Relaties in de navigatiebalk
• klik op Relaties
• open de desbetreffende relatiekaart
• klik  in het nu geopende scherm op Verkoopfacturen
• open een door Nmbrs Accounting aangemaakte verkoopfactuur
• klik vervolgens op de knop Genereer contract.

Betaalgegevens toevoegen

Klik op Bankrekening om de betaalgegevens van de incasso of de terugstorting, indien nodig, toe te voegen. 

Het volgende scherm wordt geopend:

De volgende betaalgegevens van de incasso of terugstorting kunnen vervolgens worden ingevoerd. 

Bankrekening

De standaard bankrekening wordt automatisch ingevuld indien deze is vastgelegd bij de relatie (klant).

Wanneer er meerdere bankrekeningen bij de relatie zijn vastgelegd, kun je hier ook een andere bankrekening selecteren.

BIC code

Deze code wordt automatisch ingevuld door Nmbrs Accounting (verplicht bij betalingen uit het buitenland).

Incassomachtiging

Het referentienummer van de incassomachtiging.

De incassomachtiging wordt automatisch ingevuld indien deze is aangemaakt voor de bankrekening van de relatie (klant).

Betalingskenmerk

Het factuurnummer van de te incasseren factuur.

Omschrijving

De omschrijving van de incasso-opdracht.