Gebruikersrollen in domein toekennen of wijzigen (Beta)

Een rol geeft aan welke positie een gebruiker binnen een domein heeft. Door een gebruiker één of meer rollen toe te kennen, bepaal je wat die gebruiker in het domein mag zien en doen in alle administratie waar hij als gebruiker toegang toe heeft. Je kunt dus geen afwijkende rol voor een gebruiker per administratie bepalen.

Yuki kent momenteel de volgende rollen met de bijbehorende rechten in een domein:

• Directie
• Verkoop
• Inkoop
• HRM
• Financiële administratie
• Externe accountant
• Security manager
• Procuratie
• Kijkgebruiker.

Voor een beschrijving van de rechten van de verschillende gebruikersrollen zie artikel Rechten per gebruikersrol in domein).

LET OP!

In een accountant portaal kun je speciale rollen aan de backoffice toekennen.

Voor een beschrijving van de speciale rollen van de backoffice zie artikel Backoffice rollen toekennen of wijzigen.

TIP!

In het domein wordt een gebruikersrollen log bijgehouden waarin kan worden bekeken welke gebruiker op welk tijdstip een nieuwe gebruiker heeft aangemaakt met één of meer rollen, een bestaande gebruiker heeft verwijderd of bij een bestaande gebruiker een rol heeft toegekend of verwijderd.

LET OP!

Wanneer het feature Zelfboeken is geactiveerd in een domein kan een gebruiker met de rol 'Directie' aan een gebruiker de rol 'Backoffice' toekennen.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Rol 'Backoffice' (zelfboeker) aan gebruiker(s) in je domein toekennen.

Het toevoegen van één of meer extra gebruikers aan een domein (extra kosten per toegevoegde gebruiker per maand) is alleen beschikbaar wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Yuki Store in het domein.

Alleen een gebruiker met de rol 'Directie' kan één of meer rollen toekennen aan de extra gebruikers in het domein.

Rol(len) aan gebruiker toekennen

Ga als volgt te werk:

• Klik boven de navigatiebalk op het icoon Wissel domein en vervolgens op Mijn domein
  OF
• Klik in de navigatiebalk op het icoon Instellingen. 
  
  
• Klik in het nu geopende scherm in de sectie Domein op Gebruikers.
• Open de weergave Standaard.
  
  Er wordt nu een scherm geopend waarin je de stamgegevens en gebruikers van je administratie('s) kunt bekijken.
  
  
  
• Beweeg met je muis boven de regel van de gebruiker aan wie je een rol (rechten) wilt toekennen. Klik vervolgens op de knop met de drie puntjes en selecteer Bekijk relatie in het dropdownmenu.
  
  
  
• Klik in het nu geopende scherm op de knop Bewerken.
• Klik op het tabblad Extra.
  
  
  
• In de sectie Beveiliging selecteer je één van de rollen in het dropdownmenu.
  Je kunt meer dan één rol toekennen.
• Klik op de knop Bewaren.

Rol(len) van gebruiker wijzigen

Volg de stappen zoals hierboven beschreven bij 'Rol(len) aan gebruiker toekennen'.

In de sectie Beveiliging selecteer je de 'witruimte' om een rol te verwijderen. Daarnaast kun je één of meer rollen toekennen door deze te selecteren in het dropdownmenu.

Klik op de knop Bewaren om de gewijzigde rol(len) te bewaren.