Meerdere bonnen als één document scannen

Normaal gesproken moet je elke factuur en elke bon aan Yuki apart aanleveren. Je kunt dus niet zomaar een aantal verschillende bonnen op de scanner leggen en deze als één document aanleveren. 

Voorwaarden gebundelde bonnen aanleveren

Je mag meerdere bonnen alleen als één document aanleveren als deze aan álle onderstaande voorwaarden voldoen:

• Type: Het zijn uitsluitend inkoopfacturen of bonnen.
• Leverancier: Alle bonnen zijn van exact dezelfde leverancier (bijv. allemaal van Shell of allemaal van Q-Park).
• Categorie: De bonnen zijn van dezelfde soort (bijv. alleen brandstof of alleen parkeerkosten).
• Betaalwijze: Alles is op exact dezelfde manier betaald: óf allemaal contant (uit de bedrijfskas), óf allemaal privé voorgeschoten.
• Boekjaar: Alle bonnen vallen binnen hetzelfde boekjaar.
• Berekening: Je hebt zelf het totale eindbedrag en het totale btw-bedrag van alle bonnen bij elkaar opgeteld en duidelijk op het document geschreven.

Yuki verwerkt de gebundelde bonnen enkel als aan bovenstaande voorwaarden wordt voldaan.

Bonnen aanleveren

Je kunt de bonnen op verschillende manieren aanleveren:

• Via Dropbox / Google Drive: Heeft je scanner een koppeling met Dropbox of Google Drive? Koppel deze map aan Yuki. Zodra je scant, herkent Yuki de documenten automatisch. Je vindt ze daarna terug in je Postbus onder 'Historie' of 'Digitale post'.

• Rechtstreeks via e-mail: Als je scanner documenten direct kan mailen, stuur ze dan rechtstreeks naar jouw unieke Yuki-e-mailadres. Dit specifieke adres kun je in Yuki vinden via Instellingen bij Administraties in de sectie Domein.