Google Drive

Je scans en documenten kun je nu op een eenvoudige manier aanleveren door ze met ons te delen via Google Drive. Of het nu gaat om documenten die Yuki moet verwerken of documenten die je zelf wilt archiveren, het aanleveren van je documenten is in een handomdraai geregeld.

Om scans en documenten via Google Drive aan te leveren doorloop je de volgende drie stappen:

1. Google Drive map aanmaken
2. Map delen met Yuki.
   
   

Stap 1. Google Drive map aanmaken

Om te beginnen maak je binnen je eigen Google Drive-omgeving een map aan op een locatie naar keuze (bijv. Mijn drive/<domeinnaam>).

Yuki herkent je administratie aan de mapnaam. Gebruik daarom de volgende naamgeving voor de hoofdmap:

<administratienaam> (bedrijf) : <domeinnaam>

TIP!

Wil je liever een andere naam gebruiken voor je map? Pas dan het e-mailadres voor documenten aan in je administratieprofiel binnen Yuki.

LET OP!

Documenten uit Google Drive worden één keer per dag automatisch door Yuki opgehaald, namelijk om 00:00 uur 's nachts.

Stap 2. Map delen met Yuki

Nadat je de map hebt aangemaakt, moet je deze delen met het Google-account van Yuki.

Om de map te delen met Yuki:

• klik je met de rechtermuisknop op de zojuist aangemaakte map in Google Drive
• selecteer je de optie Delen
  
  
  Google Drive zal vervolgens een venster openen voor het delen van de map.
  
  
  
• voeg je hier de gebruiker support@yukisoftware.nl toe.
  Zorg ervoor dat de rechten zijn ingesteld op Bewerken (Editor).

Je unieke verificatiecode toevoegen

In het veld voor de persoonlijke boodschap van de uitnodiging moet je jouw unieke Yuki-code invullen. Deze code gebruikt Yuki om te verifiëren dat het om een legitiem verzoek gaat van een bestaande Yuki klant.

Zonder deze verificatiecode kan Yuki daarom het verzoek niet goedkeuren. 

Om deze code in het domein te vinden:

• log je in  in Yuki
• klik je op het icoon Postbus in de navigaitebalk
• klik je in het nu geopende scherm indien nodig op Aanleveren
• klik je vervolgens op de knop Drive
  
  
  
• scroll je in het nu geopende scherm naar beneden. In de gele balk vind je jouw unieke verificatiecode.
• vul je de verificatiecode in in Google Drive
• klik je op de knop Verzenden.

LET OP!

Plaats nog geen documenten in de gedeelde map totdat je een officiële bevestiging van de aanvraag hebt ontvangen van support@yuki.nl.

Hoe verwerkt Yuki de bestanden?

• Map 'Verwerkt': In tegenstelling tot andere koppelingen verwijdert Yuki de bestanden niet uit Google Drive. Succesvol verwerkte documenten worden automatisch verplaatst naar een submap genaamd 'Verwerkt' in de gedeelde map. Deze map maakt Yuki zelf aan.
• Status controleren: Alle bestanden die Yuki succesvol heeft geïmporteerd, vind je direct terug als digitale post in je Postbus.

Google Drive installeren op je PC

Wil je documenten vanaf je computer heel eenvoudig naar Google Drive slepen? Download en installeer dan de officiële desktop-software van Google (zoals Google Drive voor desktop / File Stream). Dit programma koppelt een map op je PC rechtstreeks aan je Google Drive in de cloud.

Een link om de software te downloaden vind je op de website van Google.

Meer hulp nodig?

Meer informatie over Google Drive kun je vinden op www.google.com/drive.