Sinds de inwerkingtreding van de GDPR op 25 mei 2018, is het voor accountantskantoren verplicht om een verwerkersovereenkomst af te sluiten met ondernemers. Deze overeenkomst moet voldoen aan de meest recente Europese richtlijnen voor privacybescherming.
Inhoud verwerkersovereenkomst
De verwerkersovereenkomst bevat afspraken met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, inclusief procedures rondom datalekken.
Het recht op audit en de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen die binnen de gebruikte software zijn geïmplementeerd, zijn ook gedetailleerd opgenomen.
Bevestiging van verwerkersovereenkomst
De verwerkersovereenkomst dient te worden bevestigd door de tekenbevoegde. Alleen de eigenaar van een domein en gebruikers met de rol 'Directie' zijn tekenbevoegd.
Zodra het accountantskantoor de verwerkersovereenkomst beschikbaar heeft gesteld, verschijnt er een pop-up in het scherm van de tekenbevoegde wanneer hij of zij inlogt in het domein.
Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Verwerkersovereenkomst voor domein bevestigen.
Alleen de eigenaar van het domein en een gebruiker met de rol 'Directie' kan de bevestigde verwerkersovereenkomst bekijken, afdrukken en/of downloaden. De overeenkomst blijft altijd beschikbaar in het domein.
Voor de backoffice is de verwerkersovereenkomst in het domein niet zichtbaar.
Toegang tot bevestigde verwerkersovereenkomst
Om toegang te krijgen:
- klik je op het icoon Archief in de navigatiebalk
- klik je op de ordner Overig financieel
- klik je op het tabblad Documentatie
- klik je vervolgens in het nu geopende scherm op het onderwerp van de verwerkersovereenkomst.
Het volgende scherm wordt geopend:
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren