Adrespositionering (factuurlay-out)

Bij het instellen van je factuurlay-out zijn er verschillende opties beschikbaar waarmee je de weergave van je facturen kunt personaliseren. 

De lay-out bepaalt hoe de factuur eruit ziet, welke gegevens erop worden afgedrukt, waar het adresblok komt te staan en wat er in de begeleidende mail komt te staan.

Hieronder vind je een overzicht van de beschikbare opties:

• Algemene instellingen:
  Omvat opties zoals urenspecificaties en bijlagen bij de factuur.
• Factuurkolommen:
  Bepaal welke kolommen zichtbaar zijn op je facturen.
• Pagina-indeling:
  Instellingen voor bijvoorbeeld de voettekst van de pagina.
• Papierinstellingen:
  Kies het papierformaat en de afdrukopties.
• Adrespositionering:
  Instellingen voor de positionering van het adres op de factuur.
• Thema:
  Pas de template kleuren van je factuur aan.
• E-mail template:
  Stel het onderwerp en de tekst in van de e-mail waarmee facturen worden verzonden.

Toegang tot instellingen

Alle instellingen voor je factuurlay-outs zijn gecentraliseerd binnen je domein en onderverdeeld in logische categorieën.

Om toegang te krijgen tot deze instellingen:

• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
• Klik je vervolgens in het nu geopende scherm op Verkoopinstellingen
• scroll je naar Factuurlay-outs. 

Aanmaken en wijzigen van factuurlay-outs

Om een bestaande factuurlay-out te wijzigen klik je op de regel van de desbetreffende factuurlay-out.

Voor het aanmaken van een nieuwe factuurlay-out klik je op de knop + Nieuwe lay-out.

Adrespositionering instellen

Het positioneren van het adres binnen je factuurblok kan essentieel zijn voor een professionele uitstraling en compatibiliteit met venster-enveloppen. 

Je kunt de volgende marges instellen om de juiste positie voor het adres te vinden:

Bovenmarge (mm):

Deze marge wordt gemeten vanaf de bovenzijde van de pagina tot aan het begin van het adres.

Inspringen links (mm):

Deze marge wordt gemeten vanaf de linkerzijde van de pagina tot waar het adres begint.

Automatische correctie adrespositionering

Yuki corrigeert automatisch de positionering van het adres indien er niet voldoende ruimte is tussen de bovenzijde van de pagina en het begin van het factuurblok. Dit zorgt ervoor dat het adres correct op de factuur wordt afgedrukt, zelfs als de marges aanvankelijk verkeerd zijn ingesteld.

TIP!

Als je in een van de margevelden van het adres klikt, worden de huidige marges van het adres dynamisch weergegeven zodat je deze eenvoudig kunt aanpassen.