Algemeen (factuurlay-out)

Bij het instellen van je factuurlay-out zijn er verschillende opties beschikbaar waarmee je de weergave van je facturen kunt personaliseren. 

De lay-out bepaalt o.a. hoe de factuur eruit ziet, welke gegevens erop worden afgedrukt, waar het adresblok komt te staan en wat er in de begeleidende mail komt te staan.

Hieronder vind je een overzicht van de beschikbare opties:

• Algemene instellingen:
  Omvat opties zoals urenspecificaties en bijlagen bij de factuur.
• Factuurkolommen:
  Bepaal welke kolommen zichtbaar zijn op je facturen.
• Pagina-indeling:
  Instellingen voor bijvoorbeeld de voettekst van de pagina.
• Papierinstellingen:
  Kies het papierformaat en de afdrukopties.
• Adrespositionering:
  Instellingen voor de positionering van het adres op de factuur.
• Thema:
  Pas de template kleuren van je factuur aan.
• E-mail template:
  Stel het onderwerp en de tekst in van de e-mail waarmee facturen worden verzonden.

Toegang tot instellingen

Alle instellingen voor je factuurlay-outs zijn gecentraliseerd binnen je domein en onderverdeeld in logische categorieën.

Om toegang te krijgen tot deze instellingen:

• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
• Klik je vervolgens in het nu geopende scherm op Verkoopinstellingen
• scroll je naar Factuurlay-outs. 

Aanmaken en wijzigen van factuurlay-outs

Om een bestaande factuurlay-out te wijzigen klik je op de regel van de desbetreffende factuurlay-out.

Voor het aanmaken van een nieuwe factuurlay-out klik je op de knop + Nieuwe lay-out.

Details van algemene instellingen

Omschrijving

Geef je lay-out een herkenbare omschrijving mee.

Administratie

Geef aan voor welke administratie de lay-out is bedoeld (indien je meer dan één administratie hebt).

Ontwerp

Selecteer indien gewenst een ander ontwerp voor je factuurlay-out.

Taal

Het is mogelijk in Nederlandse domeinen voor een factuur in het Nederlands, Engels, Frans of Duits te kiezen.

Na het opslaan van de factuurlay-out, wordt de tekst in de factuur direct in de geselecteerde taal weergegeven.

TIP!

Bij de verkoopinstellingen wordt bij de desbetreffende factuurlay-out de geselecteerde taal in de kolom Taal getoond. Dit biedt een snel overzicht van welke taal voor elke specifieke lay-out is ingesteld.

Voeg urenspecificatie toe bij facturering van werkzaamheden
Selecteer deze optie om de urenspecificatie onderaan de verkoopfactuur toe te voegen.

LET OP!

Deze optie is alleen beschikbaar wanneer het feature 'Urenregistratie' is toegevoegd aan de bundel Small, Medium, Large en Unlimited.

Bijlage

Hier kun je vanuit het archief een bijlage koppelen aan de factuurlay-out (bijvoorbeeld algemene voorwaarden).