Bij het instellen van je factuurlay-out zijn er verschillende opties beschikbaar waarmee je de weergave van je facturen kunt personaliseren.
De lay-out bepaalt hoe de factuur eruit ziet, welke gegevens erop worden afgedrukt, waar het adresblok komt te staan en wat er in de begeleidende mail komt te staan.
De volgende factuurlay-out instellingen kunnen worden ingevoerd of gewijzigd:
Elke instelling wordt uitgebreid beschreven in een afzonderlijk artikel. |
Toegang tot instellingen
Alle instellingen voor je factuurlay-outs zijn gecentraliseerd binnen je domein en onderverdeeld in logische categorieën.
Om toegang te krijgen tot deze instellingen:
- klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
- Klik je vervolgens in het nu geopende scherm op Verkoopinstellingen
- scroll je naar Factuurlay-outs.
Aanmaken en wijzigen van factuurlay-outs
Om een bestaande factuurlay-out te wijzigen klik je op de regel van de desbetreffende factuurlay-out.
Voor het aanmaken van een nieuwe factuurlay-out klik je op de knop + Nieuwe lay-out.
Factuurkolommen instellen
Het aanpassen van factuurkolommen stelt je in staat om te definiëren welke informatie in welke kolommen op je factuur weergegeven wordt. Dit helpt je om een klantgerichte en efficiënte factuurlay-out te creëren.
Stap 1: klik op de knop 2 (Factuurkolommen) in het midden van je scherm. Het volgende scherm wordt geopend:
Stap 2: geef hier aan welke gegevens op je factuur afgedrukt moeten worden. Denk daarbij met name vanuit de klant. Wat is voor de klant belangrijk om op een factuurregel te zien?
LET OP!
Welke kolommen je kunt selecteren is afhankelijk van de template factuurlay-out die je gekozen hebt.
Omschrijving
Wil je de omschrijving van het artikel, de factuurregel of beiden afdrukken?
Aantal
Wil je dat de aantallen vermeld worden?
Prijs excl. btw
Prijs van artikel exclusief btw.
Prijs
Prijs van artikel.
Btw-tarief
Als de factuur voor particuliere klanten is, dan is het noemen van de btw per regel minder belangrijk. Als het btw-percentage voor elk artikel hetzelfde is, hoef je deze ook niet op elke regel te noemen.
Bedrag excl. btw
Bedrag van totale aantal artikelen exclusief btw.
Btw-bedrag
Btw-bedrag van totale aantal artikelen.
Bedrag
Bedrag van totale aantal artikelen.
Selecteer de kolommen die je graag per factuurregel wilt afdrukken. Maak de factuur zo simpel mogelijk (less is beautiful).
Stap 3: sla de wijzigingen op door te klikken op de knop Bewaren.
Stap 4: om te testen of de factuur eruit ziet zoals je wilt, klik je op de knop Schermvoorbeeld.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren