Offerte lay-out in vreemde taal aanmaken

In Yuki is het mogelijk om Engelse, Franse of Duitse offertes aan te maken en deze vervolgens per post of per e-mail te versturen naar je klanten.

Voor het aanmaken van een offerte in een vreemde taal moet je de volgende stappen doorlopen:

• Omschrijving van verkoopartikel vertalen
• Offerte lay-out aanmaken
  • Indien gewenst, vertalen van onderwerp en tekst van e-mail naar het Engels, Frans of Duits 
• Veld 'Aanhef' bij relatie vertalen (indien placeholder [heading] wordt gebruikt in tekst van e-mail)
• Veld 'Onderwerp' op offerte vertalen (indien placeholder [Subject] wordt gebruikt in onderwerp en tekst van e-mail).

Alle vastgelegde instellingen zoals o.a. de instellingen van de offerte lay-outs zijn op één plaats in je domein samengebracht en gecategoriseerd.

Open de instellingen van je domein door in de navigatiebalk te klikken op het icoon Instellingen, klik in het nu geopende scherm op Verkoopinstellingen en scroll vervolgens naar Offerte lay-outs.

Voor het aanmaken van een nieuwe offerte lay-out in het Engels, Frans of Duits klik je op de knop Nieuwe lay-out.

Het volgende scherm wordt geopend:

In de sectie Algemeen voer je de instellingen voor de Engelse, Franse of Duitse offerte lay-out in.

Omschrijving

Geef je lay-out een herkenbare omschrijving mee. 

TIP!

Geef in de omschrijving, indien gewenst, de desbetreffende taal aan.

Administratie

Geef aan voor welke administratie de lay-out is bedoeld (indien je meer dan één administratie hebt).

Taal

Het is mogelijk om voor een offerte in het Engels, Frans of Duits te kiezen.

Na het vastleggen van eventueel andere instellingen van deze offerte lay-out klik je op de knop Bewaren.

Je ziet nu direct dat de tekst op de offerte in de geselecteerde taal wordt weergegeven.

TIP!

Het onderwerp en de tekst van de e-mail moeten handmatig worden vertaald naar het Engels, Frans of Duits.

De aangemaakte Engelse, Franse of Duitse offerte lay-out verschijnt nu in de lijst met te selecteren offerte lay-outs: