Offerte lay-out in vreemde taal aanmaken

In Yuki is het mogelijk om Engelse, Franse of Duitse offertes aan te maken en deze vervolgens per post of per e-mail te versturen naar je klanten.

Toegang tot instellingen

Alle instellingen voor je offerte lay-outs zijn gecentraliseerd binnen je domein en onderverdeeld in logische categorieën.

Om toegang te krijgen tot deze instellingen:

• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
• klik je in het nu geopende scherm op Verkoopinstellingen
• scroll je vervolgens naar Offerte lay-outs.
  
  

Offerte lay-out aanmaken

Voor het aanmaken van een nieuwe offerte lay-out in het Engels, Frans of Duits klik je op de knop Nieuwe lay-out.

Het volgende scherm wordt geopend:

Selecteer de template van de offerte lay-out door de muis te plaatsen boven de desbetreffende template en te klikken op de knop Kies template.

Het volgende scherm wordt geopend:

Rechts van de getoonde offerte voer je de instellingen voor de Engelse, Franse of Duitse offerte lay-out in.

Hieronder worden de in te voeren instellingen van de offerte lay-out beschreven.

Omschrijving

Geef je lay-out een herkenbare omschrijving mee. 

TIP!

Geef in de omschrijving, indien gewenst, de desbetreffende taal aan.

Administratie

Geef aan voor welke administratie de lay-out is bedoeld (indien je meer dan één administratie hebt).

Taal

Het is mogelijk om voor een offerte in het Engels, Frans of Duits te kiezen.

Als je klaar bent met de offerte lay-out klik je op de knop Bewaren om je wijzigingen te bewaren.

Schermvoorbeeld bekijken

Bekijk daarna het schermvoorbeeld om te zien of alle wijzigen het gewenste resultaat hebben opgeleverd door te klikken op Schermvoorbeeld.

Je ziet nu direct dat de tekst op de offerte in de geselecteerde taal wordt weergegeven.

De aangemaakte Engelse, Franse of Duitse offerte lay-out verschijnt nu in de lijst met te selecteren offerte lay-outs:

TIP!

Het onderwerp en de tekst van de e-mail moeten handmatig worden vertaald naar het Engels, Frans of Duits.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Email template (offerte lay-out).