Nmbrs® koppeling voor portaal instellen

Nmbrs® is geïntegreerd met Yuki. Door de koppeling met Nmbrs® is het mogelijk om de volgende salarisdocumenten uit Nmbrs® op te halen en deze automatisch in Yuki te plaatsen:

• salarisstroken
• loonjournaalposten
• loonaangiften.

Daarnaast is het ook mogelijk om via de Nmbrs® koppeling, indien gewenst, handmatig jaaropgaven te importeren.

Indien de Werkkostenregeling (WKR) functionaliteit wordt gebruikt is het ook mogelijk om het saldo van de loonsom vanuit Nmbrs® op te halen.

Om loonstroken, loonjournaalposten, loonaangiften en jaaropgaven te importeren vanuit Nmbrs® moet het portaal goed geconfigureerd worden om de koppeling met Nmbrs®  tot stand te brengen.

Alleen een gebruiker met de rol 'Portaalbeheerder ' of 'Portaal backoffice' kan de Nmbrs® koppeling in het portaal configureren.

BELANGRIJK!

Activering feature Salariskoppeling Nmbrs voor portaal

Om de koppeling met Nmbrs® te kunnen gebruiken moet dit feature voor het portaal worden geactiveerd.

Yuki partners kunnen bij Yuki kenbaar maken dat ze in het portaal gebruik willen maken van de Nmbrs® koppeling. Yuki verwerkt dit vervolgens in het contract van de partner waarna de koppeling met Nmbrs® direct mogelijk is.

Alleen een gebruiker met de rol 'Portaalbeheerder' kan het feature Nmbrs® koppeling voor het portaal of alle administraties in een domein activeren.

Toegang tot instellingen Nmbrs® koppeling

Om toegang te krijgen:

• klik je rechtsboven in het accountant portaal op het icoon Instellingen
• klik je vervolgens in het nu geopende scherm op Salariskoppeling Nmbrs 

Portaalinstellingen Nmbrs® salariskoppeling  

BESCHIKBARE GEBRUIKERSACTIES

Vanuit dit scherm kan een gebruiker:

• de Nmbrs® koppeling configureren:
  • gebruikersnaam en API token ophalen
  • instellingen Nmbrs koppeling invoeren
• de Nmbrs® koppeling wijzigen
• de Nmbrs® koppeling verbreken.

Nmbrs® koppeling configureren

Zodra de Nmbrs® koppeling is geconfigureerd krijgt de portaalbeheerder automatisch een taak (foutmelding) toegewezen wanneer er problemen zijn met de automatische import van salarisdocumenten.

API token ophalen vanuit Nmbrs®

Om het API token op te halen:

• ga je naar het gebruiker profiel in Nmbrs® door rechts bovenin te klikken op de naam waarmee is ingelogd in Nmbrs®
  
  
  
• open je het tabblad API Token.
  De gebruikersnaam (het e-mailadres dat wordt gebruikt om in de Nmbrs® omgeving in te loggen) en het API token die in het nu geopende Nmbrs® scherm zijn vermeld moeten in Yuki worden ingevuld.
  
  
  

Instellingen Nmbrs® koppeling invoeren

Om de Nmbrs® koppeling te configureren moeten de toegangscodes van Nmbrs® en de import instellingen van de salarisdocumenten worden vastgelegd.

Om de instellingen van de Nmbrs® koppeling vast te leggen:

• klik je op de Verbind met Nmbrs knop
  
  Het volgende scherm wordt geopend:
  
  
  De onderstaande instellingen voor de Nmbrs® koppeling kunnen worden ingevoerd.
  
  Gebruikersnaam (verplicht)
  Voer hier de gebruikersnaam van Nmbrs® in.
  
  API token (verplicht)
  Voer hier het API token van Nmbrs® in.
  
  Import voorkeuren / Automatische import van salarisdocumenten
  De automatische import van salarisdocumenten is 'standaard' geactiveerd. Alle instellingen worden automatisch overgenomen in de door jou beheerde domeinen en administraties met een actief salarisadministratie contract:
  - Alle salarisdocumenten automatisch importeren
  - Salarisstroken automatisch importeren
  - Loonjournaalposten automatisch importeren
  - Aangiften loonheffing automatisch importeren.
  
  Dagen waarop documenten worden geïmporteerd
  
  Eerste dag (verplicht)
  Eerste dag van huidige maand vanaf wanneer salarisdocumenten automatisch geïmporteerd worden.
  
  Laatste dag (verplicht)
  Laatste dag van de huidige maand waarop salarisdocumenten automatisch geïmporteerd worden.
  
  
  
• klik je na invoeren van de toegangscodes en de import voorkeuren van de salarisdocumenten op de knop Verbinding maken.
  
  

De Nmbrs® koppeling is nu geconfigureerd in het portaal.

Onderin het scherm wordt een lijst getoond met alle domeinen waarin zich een administratie bevindt met een actief salarisadministratie contract.

Afwijkende Nmbrs® instellingen voor domein en/of administratie

Om voor het domein en/of administratie desgewenst afwijkende Nmbrs® instellingen (credentials en/of automatische import van salarisdocumenten) in te voeren, klik je op het icoon achter de naam van een domein.

Nmbrs® koppeling wijzigen

Om de instellingen van de Nmbrs® koppeling te wijzigen:

• klik je op de knop Bewerken.
  
  Het volgende scherm wordt geopend:
  
  
  
• wijzig, indien nodig, de instellingen
• klik op de knop Bewaren om de gewijzigde instellingen op te slaan.
  

Nmbrs® koppeling verbreken

Om de koppeling met Nmbrs® te verbreken:

• klik je op de knop Verbinding verbreken
  
  Het volgende scherm wordt geopend:
  
  

  
  

• klik je op de knop Verbinding verbreken om de Nmbrs® koppeling daadwerkelijk te verbreken.