Steekproeven instellen

Om de kwaliteit van de boekhouding te waarborgen, biedt Nmbrs Accounting in het accountant portaal de mogelijkheid om een automatische steekproefcontrole uit te voeren op verwerkte transacties. Dit geldt voor zowel documenten als banktransacties die door de backoffice zijn verwerkt.

Rechten en rollen

• Portaalbeheerder: heeft als enige rol de bevoegdheid om de steekproefcontrole te activeren, in te stellen of het controlepercentage aan te passen.
• Portaal backoffice: heeft geen toegang tot de instellingen van de steekproefcontrole.

Hoe werkt het controlepercentage?

Na het activeren van de steekproefcontrole stel je een controlepercentage in. Dit percentage bepaalt hoe vaak een verwerkte transactie willekeurig wordt geselecteerd voor controle:

Voorbeeld

Stel je een percentage in van 2%, dan worden gemiddeld 2 op de 100 boekingen automatisch uitgekozen voor een steekproefcontrole.

Toegang tot Steekproeven

Om toegang te krijgen:

• klik je in het accountant portaal rechtsboven in je scherm op het icoon Instellingen.
  
  
  

Algemene instellingen: Steekproeven

Het scherm met de algemene instellingen wordt standaard geopend.

In dit scherm vind je alle beschikbare algemene instellingen:

• Documentverwerking: beheer de standaardeisen en verwerkingsregels voor binnenkomende documenten.
• Btw-aangifte goedkeuring: stel de goedkeuringsflow in voor btw-aangiften voordat deze definitief worden ingediend.
• Tevredenheid: activeer en beheer de functionaliteit voor tevredenheidsmetingen onder klanten.
• Beveiliging: Support en Customer Success medewerkers van Nmbrs Accounting kunnen portaalgebruikers toevoegen en verwijderen.
• Toegangsinstellingen voor eindgebruikers (klanten): bepaal welke rechten en functionaliteiten beschikbaar zijn voor klanten op domeinniveau.

Steekproeven instellen

Om steekproeven in te stellen:

• activeer je de functionaliteit steekproeven door het selectievakje voor Selecteer documenten en banktransacties voor steekproeven aan te vinken.
  
  
  
• daarna stel je de frequentie van de steekproeven in door het percentage documenten en banktransacties dat moet worden meegenomen in de steekproeven in te voeren.
  Dit percentage kan in decimalen worden ingevoerd bijv. 0.1 procent.
  
  Het standaardpercentage is 2% van de verwerkte documenten en banktransacties.
  
  
• klik je vervolgens op de knop Bewaren om deze instellingen op te slaan.