Kan ik kostenplaatsen en kostendragers aanmaken?

Momenteel kun je in Nmbrs Accounting nog geen gebruik maken van daadwerkelijke kostenplaatsen en kostendragers. 

Wel heb je de mogelijkheid om gebruik te maken van projecten en/of Analytisch boekhouden.

Projecten

Kosten en omzet, zowel documenten als financiële transacties, kunnen aan verschillende projecten worden toegewezen. 

Van elk project kun je de financiële rapportage inzien en de W&V rekening opvragen.

Projecten zijn alleen beschikbaar wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Store in het domein.

Projecten en Nmbrs Payroll koppeling

Wanneer je in Nmbrs Accountng gebruik maakt van de Nmbrs Payroll koppeling en van projecten kun je instellen dat alle kosten van een kostenplaats in een vanuit Nmbrs Payroll geïmporteerde loonjournaalpost automatisch worden toegewezen aan een door jezelf aangemaakt project in Nmbrs Accounting. Dit project dient wel dezelfde naam te hebben als de kostenplaats in Nmbrs Payroll. 

Per project kan de toegang worden bepaald zodat bijv. een deel van de financiële administratie vrijgegeven kan worden voor één of meer gebruikers zonder dat deze gebruikers toegang hebben tot de gehele financiële administratie. 

Voor een uitgebreide beschrijving van de Nmbrs® koppeling zie artikel Nmbrs Payroll koppeling met Nmbrs Accounting.

Analytisch boekhouden

In Nmbrs Accounting heb je de mogelijkheid om analytisch te boeken. Analytische boekingen worden extracomptabel verwerkt wat betekent dat deze dus niet daadwerkelijk op grootboekrekeningen in je administratie worden geboekt. Deze boekingen van kosten en opbrengsten worden volgens een analytisch plan (view) toegewezen aan bepaalde dimensies zoals bijvoorbeeld kostenplaatsen en kostendragers.  

Het feature Analytisch boekhouden is alleen beschikbaar wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Large of Unlimited heeft gekozen via de Store in het domein.

Rechten en rollen

Het feature 'Analytisch boekhouden' is alleen voor een gebruiker met de rol 'Portaalbeheerder', 'Portaal backoffice', 'Directie', 'Financiële administratie' of 'Externe accountant' beschikbaar.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Analytisch boekhouden.