​Nmbrs Payroll koppeling voor domein, administratie(s) en werknemers in Nmbrs Accounting instellen

Nmbrs Payroll is geïntegreerd met Nmbrs Accounting. Door de koppeling met Nmbrs payroll is het mogelijk om de volgende salarisdocumenten uit Nmbrs Payroll op te halen en deze automatisch in Nmbrs Accounting te plaatsen:

• salarisstroken
• loonjournaalposten
• loonaangiften.

Daarnaast is het ook mogelijk om via de Nmbrs Payroll koppeling, indien gewenst, handmatig jaaropgaven te importeren.

Indien de Werkkostenregeling (WKR) functionaliteit wordt gebruikt is het ook mogelijk om het saldo van de loonsom vanuit Nmbrs Payroll op te halen.

Om salarisstroken, loonjournaalposten. loonaangiften en jaaropgaven te importeren vanuit Nmbrs Payroll moeten het domein, administratie(s) en werknemers goed geconfigureerd worden om de koppeling met Nmbrs Payroll tot stand te brengen. 

Alleen een gebruiker met een 'Backoffice' rol in het domein kan een Nmbrs Payroll koppeling voor het domein, de administratie en werknemer(s) instellen.

Standaard Nmbrs Payroll instellingen voor domein

Voor het domein worden standaard de Nmbrs Payroll instellingen van het accountant portaal overgenomen. 

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Nmbrs® koppeling voor portaal instellen.

Specifieke Nmbrs Payroll instellingen voor administratie

Na het koppelen van het domein, administratie(s) en werknemer(s) in Nmbrs Accounting kunnen er desgewenst specifieke instellingen voor een administratie worden ingevoerd zoals o.a. de toegangscodes voor de Nmbrs Payroll omgeving en het wel of niet automatisch importeren van salarisdocumenten. 

BELANGRIJK!

Activering feature Salariskoppeling Nmbrs Payroll voor alle administraties in domein

Voordat je de Nmbrs Payroll koppeling kunt configureren, moet het feature eerst worden geactiveerd in het domeincontract.

Dit betekent dat alle administraties in Nmbrs Accounting een actief salarisadministratie contract krijgen.

Zonder deze activering is de Nmbrs Payroll service niet zichtbaar in de functionaliteit Personeel.

Om het feature Koppeling met Nmbrs Payroll vanuit het accountant portaal te activeren:

• klik je op de naam van het desbetreffende domein
• klik je in het nu geopende scherm onder Contract op de link Beheer achter Huidige bundel
• selecteer je vervolgens in het nu geopende scherm het feature Salariskoppeling Nmbrs Payroll
  
  OF
• open je het desbetreffende domein door te klikken op het icoontje achter de domeinnaam
• klik je in het nu geopende scherm op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
• klik je in de sectie Domein op Contracten
• klik je in het nu geopende scherm op de knop Beheer accountant features
• selecteer je vervolgens het feature Salariskoppeling Nmbrs Payroll.

Belangrijke zaken bij configuratie Nmbrs Payroll koppeling 

De volgende zaken zijn belangrijk:

• De domeinnaam in Nmbrs Accounting moet overeenkomen met de debiteurnaam in Nmbrs Payroll
• De administratienaam in Nmbrs Accounting moet overeenkomen met de bedrijfsnaam in Nmbrs Payroll 
• De relatiecode in Nmbrs Accounting moet overeenkomen met de bedrijfscode in Nmbrs Payroll.
• Het personeelsnummer in Nmbrs Accounting moet overeenkomen met het desbetreffende personeelsnummer in Nmbrs Payroll.
  
  

Domein koppelen met Nmbrs Payroll 

Een domein in Nmbrs Accounting heet in Nmbrs Payroll een debiteur. 

Wanneer je het debiteurnummer uit Nmbrs Payroll invoert, hoeft er in Nmbrs Payroll geen debiteur meer te bestaan of aangemaakt te worden met dezelfde naam als de domeinnaam in Nmbrs Accounting.

Om een domein te koppelen:

• klik je in het accountant portaal op Beheer
• klik je op Domeinen
• klik je op de naam van het domein dat je wilt koppelen met Nmbrs Payroll.
• klik je in de navigatiebalk op het icoon Personeel
• klik je vervolgens op Nmbrs Payroll service
  
  OF
  
  
• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
• klik je vervolgens in de sectie Integraties op Salariskoppeling Nmbrs Payroll
  
  Het volgende scherm wordt geopend:
  
  
  
• vul je in het veld Nmbrs Payroll debiteurnummer het desbetreffende debiteurnummer in.

  
  

  TIP!
  In het veld 'Nmbrs Payroll debiteurnummer' mag ook tekst worden ingevoerd. Maak wel gebruik van een zo specifiek mogelijke tekst om duplicaten te voorkomen.

Administratie(s) koppelen met Nmbrs Payroll 

Een administratie in Nmbrs Accounting heet in Nmbrs Payroll een bedrijf. 

Om een bedrijf in Nmbrs Payroll aan een administratie in Nmbrs Accounting te koppelen moet de bedrijfscode uit Nmbrs Payroll worden ingevuld in Nmbrs Accounting. 

Om een administratie te koppelen:

• klik je in het accountant portaal op Beheer
• klik je op Domeinen
• klik je op het icoon achter de naam van het domein waarin de administratie zich bevindt
• klik je > voor de naam van de administratie waar de bedrijfscode voor moet worden ingevuld. 
  
  
  
• open je het tabblad Administratie
  
  
  
• vul je in het veld Relatiecode de bedrijfscode uit Nmbrs Payroll in.

Werknemer(s) koppelen met Nmbrs Payroll 

Tenslotte moeten de werknemers in Nmbrs Accounting worden gekoppeld met de werknemers in Nmbrs Payroll. 

Dit kan door in Nmbrs Accounting bij de werknemer het Nmbrs Payroll personeelsnummer in te vullen. 

Om een werknemer te koppelen::

• klik je op het icoon Relaties in de navigatiebalk
• klik je op het icoon Werknemers
• open je de relatiekaart van de werknemer die je wilt koppelen
• open je het tabblad Werknemer.
  
  
  
• vul je in het veld Personeelsnummer het Nmbrs Payroll personeelsnummer in.
  
  

Specifieke Nmbrs Payroll instellingen voor administratie invoeren

Om specifieke Nmbrs Payroll instellingen voor een administratie in te voeren:

• klik je op het icoon Personeel in de navigatiebalk
• klik je op Nmbrs Payroll service.
  
  Het volgende scherm wordt geopend:
  
  
  
• klik je op de knop Instellingen.
  
  Het volgende scherm wordt geopend:
  
  
  
• selecteer je rechtsboven in het bovenstaande scherm de administratie
• klik je op de knop Bewerken
• vul je vervolgens in het nu geopende scherm de correcte instellingen voor de administratie in.
  
  

Credentials voor administratie instellen

Je kunt de onderstaande credentials voor een administratie instellen.

Gebruik de voor het domein ingestelde toegangscodes

Geef hier aan of voor de administratie de toegangscodes voor het domein kunnen worden gebruikt.

Gebruikersnaam en API token

Voer hier de gebruikersnaam en het API Token van Nmbrs Payroll in.

Nmbrs Payroll debiteur nummer

De eigenaar van het account in Nmbrs Payroll kan het debiteur nummer in Nmbrs Payroll vinden door rechtsboven in het onderstaande scherm op het icoon te klikken.

Om het debiteur nummer in Nmbrs Payroll vinden:

• klik je in het nu geopende menu op Mijn account
• klik je vervolgens onder Facturering op Informatie.
  Hier vind je achter het veld Nummer het debiteur nummer.
  
  

Automatische import van salarisdocumenten voor administratie instellen

Je kunt de volgende onderstaande automatische importinstellingen invoeren.

Gebruik de importinstellingen van het domein

Geef hier aan of voor de administratie de importinstellingen van het domein gebruikt kunnen worden.

Splits loonjournaalpost per

De loonjournaalpost kan desgewenst worden gesplitst per afdeling of per kostenplaats.

De afdelingskosten in de loonjournaalpost worden automatisch toegewezen aan het voor elke afdeling door Nmbrs Accounting aangemaakte project. 

Alle kosten van een kostenplaats in de loonjournaalpost worden automatisch toegewezen aan een door jezelf aangemaakt project in Nmbrs Accounting. Dit project dient wel dezelfde naam te hebben als de kostenplaats in Nmbrs Payroll. 

Hiervoor moet een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Medium, Large of Unlimited hebben gekozen via de Store in het domein en het Nmbrs® debiteur nummer moet zijn ingevuld.

Salarisdocumenten automatisch importeren

De volgende salarisdocumenten kunnen automatisch worden geïmporteerd:

• Salarisstroken automatisch importeren
• Journaalposten automatisch importeren
• Loonaangifte automatisch importeren
• Eerste dag van huidige maand vanaf wanneer salarisdocumenten automatisch geïmporteerd worden [dag]
• Laatste dag van de huidige maand waarop salarisdocumenten automatisch geïmporteerd worden [dag].

Wanneer er voor een administratie in het domein geen salarisdocumenten automatisch moeten worden geïmporteerd schakel je de optie 'Salarisdocumenten automatisch importeren' uit.