Nmbrs Accounting app

Met de Nmbrs Accounting app voor je smartphone heb je als ondernemer altijd direct toegang tot je eigen domein en administraties. Afhankelijk van je gebruikersrol en je bundel kun je onderweg eenvoudig je boekhouding inzien, documenten aanleveren en taken uitvoeren.

VOOR DE VEELGESTELDE VRAGEN OVER DE NMBRS ACCOUNTING APP ZIE FAQ NMBRS ACCOUNTING APP! 

Downloaden en installeren

De Nmbrs Accounting app is gratis beschikbaar voor iOS en Android:

• iPhone: Download via de Apple App Store.
• Android: Download via de Google Play Store.

Belangrijk bij eerste gebruik

Verleen de app bij de eerste opstart toestemming tot de camera en bestanden/media op je toestel. Dit is nodig om foto's van bonnetjes en facturen te kunnen maken en uploaden.

Inloggen

Open de app en gebruik dezelfde inloggegevens die je gebruikt voor de webversie van Nmbrs Accounting.

Biometrisch inloggen

Je kunt ook inloggen met Face ID / Touch ID (iPhone) of vingerafdrukauthenticatie (Android), mits dit door je toestel wordt ondersteund.

LET OP!

Gebruikers met de rol 'Directie' die voor het eerst inloggen, moeten de eerste keer inloggen via de webversie van Nmbrs Accounting.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Inloggen via Nmbrs Accounting app.

Belangrijkste functionaliteiten

Afhankelijk van je rol en rechten kun je in de app:

• Gegevens inzien:
  • Openstaande vragen (voor jou en je accountant).
  • Aandachtspunten in je domein (bijv. ontbrekende in- of verkoopfacturen).
  • Openstaande taken.
  • Documenten in de ordners van je Archief.
  • Grafieken in de financiële Monitor.
  • Relaties in je Adresboek.
  • Bankrekeningen, creditcards en online betalingsproviders.
• Documenten aanleveren: direct foto's van bonnetjes en facturen uploaden.
  (Zie artikel Documenten aanleveren via Nmbrs Accounting app)
• Facturen goedkeuren: facturen direct accorderen via de functie Workflow.
  (Zie artikel Facturen goedkeuren via Nmbrs Accounting app)
• Tekst kopiëren: snel gegevens kopiëren, zoals vraagteksten, banktransacties, taakcommentaren, document- en contactgegevens.

Geïntegreerde Betaalfuncties

Nmbrs Accounting Pay

Wat is het? Een gratis zakelijke digitale betaalkaart met een bijbehorende Nederlandse IBAN-betaalrekening.

Mogelijkheden: Contactloos betalen via je telefoon. Alle transacties worden direct automatisch verwerkt in je boekhouding.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Pay (zakelijke uitgaven betalen met digitale Pay betaalkaart).

Nmbrs Accounting Pay met Pay

Wat is het? Een ingebouwde functie om inkoopfacturen direct vanuit de app te betalen.

Voordeel: Je hoeft geen losse betaalbestanden (SEPA/PAIN) meer aan te maken; facturen kunnen stuk voor stuk vanuit de app worden voldaan.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Pay met Pay (facturen betalen via Nmbrs Accounting app).

Navigatie & Startscherm

Het startscherm geeft je direct toegang tot de belangrijkste functies van de app.

Domein selecteren (Links bovenin)

Heb je toegang tot meerdere domeinen? Wissel hier eenvoudig tussen verschillende domeinen om de juiste gegevens, aandachtspunten en documenten te bekijken.

Notificaties (Rechts bovenin - Bel-icoon)

Bekijk pushmeldingen over aan jou toegewezen vragen of taken.

Btw-melding

Indien er een btw-aangifte klaarstaat voor de Belastingdienst, verschijnt hiervoor een melding in het startscherm.

Instellingen (Rechts bovenin - Tandwiel-icoon)

Beheer je profiel, algemene voorkeuren, notificaties, inlogopties, abonnement en wettelijke informatie. Hier kun je ook uitloggen.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Instellingen van Nmbrs Accounting app.

Financiële Monitor (Grafieken)

Bekijk direct belangrijks financiële stuurgetallen, zoals:

• Omzet & Bedrijfslasten
• Bezittingen & Schulden
• Debiteuren & Crediteuren (inclusief ouderdomsanalyse)
• Banksaldo & Werkkapitaal
• Financiële gezondheid (Solvabiliteit en Rentabiliteit).

TIP!

In het startscherm worden maximaal 3 grafieken getoond. Je kunt bij de instellingen zelf bepalen welke 3 grafieken en in welke volgorde deze verschijnen. Tik op een grafiek om de gegevens te verversen of het boekjaar te wijzigen.

Aandachtspunten

Vier tegels geven direct inzicht in de status van je administratie:

• Openstaande vragen
• Taken voor jou
• Ontbrekende inkoopfacturen
• Ontbrekende verkoopfacturen.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Workspace van Nmbrs Accounting app.

Openstaande facturen

Zie in één oogopslag het openstaande saldo van klanten en leveranciers. Klik op een saldo om de specificatie op te vragen (gegroepeerd op ouderdom of op relatie).

Zoekfunctie

Doorzoek je complete domein op trefwoord, naam, nummer, bedrag of datum.

TIP!

De beschikbare categorieën en de zoekresultaten zijn afhankelijk van je rol(len) in het domein. Alle data in de zoekresultaten waartoe je geen toegang hebt op basis van je rol(len) wordt niet in de zoekresultaten op je scherm weergegeven.

• Zoekcategorieën: Relaties, Documenten, Grootboekrekeningen, Afschriftregels, Taken en Backoffice vragen/antwoorden.
• Filters: Filter zoekresultaten verder op administratie of specifieke periode.
• Beste match: Nmbrs toont bovenaan automatisch het meest relevante zoekresultaat.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Werking van Zoekfunctie binnen domein.

Home-knop (Huisje - Links onderin)

Keer vanuit elk scherm direct terug naar het startscherm.

Nieuwe bestanden uploaden (Oranje knop - Midden onderin)

Tik op de oranje knop om direct een foto of document te uploaden naar je administratie.

Discover (9 puntjes - Rechts onderin)

Snel navigeren naar je Archief, Boekhouding, Relaties of Bankgegevens.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Discover gegevens via Nmbrs Accounting app.