Yuki Pay (zakelijke uitgaven betalen met digitale Yuki Pay betaalkaart)

Wat is Yuki Pay?

Yuki Pay (gratis) en het extra feature Yuki Pay met Pay zijn beiden betalingsmogelijkheden binnen de Yuki Assistant app. 

Yuki Pay met Pay is alleen beschikbaar wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Small, Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Yuki Store in het domein.

LET OP!

Yuki Pay kan op dit moment alleen worden gebruikt voor één administratie per domein.

Voordelen van Yuki Pay:

• Biedt een gratis, zakelijke, digitale Yuki Pay betaalkaart voor contactloze betalingen in winkels en online via je telefoon.
• Transacties verschijnen direct op de zakelijke Yuki Pay betaalrekening (met een Nederlandse IBAN) in de administratie en worden automatisch in Yuki geboekt.
• Na elke transactie ontvang je een melding in de Yuki Assistant app, als herinnering om de bijbehorende factuur of bon te uploaden.
• Facturen en bonnetjes kunnen direct via meldingen of openstaande facturen in de Yuki Assistant app worden geüpload, wat zorgt voor automatische koppeling aan de juiste transactie.
• Yuki Pay categoriseert automatisch je transacties, waardoor je meer inzicht krijgt in je uitgaven.

Kenmerken van Yuki Pay met Pay:

• Hiermee kun je snel en eenvoudig inkoopfacturen betalen vanuit openstaande leveranciersfacturen in de Yuki Assistant app.

• Het aanmaken van betaalbestanden is niet meer nodig, omdat je elke factuur afzonderlijk kunt selecteren en betalen voor volledige controle over je uitgaande betalingen.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Yuki Pay met Pay.

Veiligheid en samenwerking

Yuki Pay werkt samen met Swan, een internationaal gereguleerde elektronische geldinstelling. Swan is geen kredietinstelling. Wettelijk vereiste fondsen worden op een beschermingsrekening bewaard, wat ervoor zorgt dat je fondsen altijd veilig zijn en op elk moment kunnen worden opgehaald.

Voor meer informatie over de privacy en beveiliging van Yuki Pay zie artikel Yuki Pay Privacy & Beveiliging.

Wie registreert zich bij Yuki Pay?

Alleen de eigenaar van het domein met de rol 'Directie' kan vanuit de Yuki Assistant app de registratie bij Yuki Pay doorlopen.

Je kunt op elk moment met de registratie starten door te klikken op de knop Yuki Pay.

Echter, het is essentieel dat de persoon die de registratie start ook degene is die de Yuki Pay betaalkaart daadwerkelijk gaat gebruiken. 

Als de registratie wordt gepauzeerd of afgebroken, kan een andere gebruiker het registratieproces niet opnieuw starten of voltooien.

Om te controleren wie op dit moment de eigenaar is van het domein:

• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
• klik je in het nu geopende scherm  in de sectie Domein op Algemeen.
  
  Het volgende scherm wordt geopend:
  
  

Neem contact op met je accountant wanneer je Yuki Pay wilt gaan gebruiken en geen eigenaar bent van het domein.

Hoe begin je met Yuki Pay?

Om Yuki Pay te kunnen gaan gebruiken moet je je via de Yuki Assistant app eerst registreren bij Yuki Pay:

• Klik op het Yuki Pay icoon om je te registreren bij Yuki Pay
  
  
  
• Doorloop een aantal stappen in de Yuki Assistant app om je bij Yuki Pay te registreren
  (zie artikel Eenmanszaak registreren bij Yuki Pay of BV, NV of VOF registreren bij Yuki Pay)
  
  LET OP!
  Alleen voor de verificatie van je identiteit wordt je tijdelijk verwezen naar een externe pagina die door Swan wordt ondersteund om dit deel van de registratie bij Yuki Pay te voltooien.
  
  
• Je ontvangt een notificatie in de Yuki Assistant app over de status van je registratie
  (zie artikel Status van registratie bij Yuki Pay).
  
  

Hoe stel je Yuki Pay in?

Na de eerste login wordt het startscherm van Yuki Pay geopend:

Om de digitale Yuki Pay betaalkaart te gebruiken voor contactloze betalingen via je mobiele telefoon moet je nu vanuit dit scherm de volgende zaken regelen:

• Activeer je Yuki Pay betaalkaart
  (zie artikel Digitale Yuki Pay betaalkaart activeren)
• Voeg je Yuki Pay betaalkaart toe aan de Google of Apple Wallet
  (zie artikel Digitale Yuki Pay betaalkaart toevoegen aan Google of Apple Wallet)
• Stort geld op of stort geld terug naar je Yuki Pay betaalrekening
  (zie artikel Geld storten of terugstorten op Yuki Pay betaalrekening).
  
  

Hoe gebruik je Yuki Pay?

Voer betalingen uit met je digitale Yuki Pay betaalkaart.

• Lever alle facturen en bonnetjes van deze uitgaven direct aan via Yuki Pay
  (zie artikel Facturen en bonnetjes uploaden via Yuki Pay).