Werken met placeholders in e-mail bij versturen facturen

Placeholders zijn speciale codes die je kunt gebruiken in factuurlay-outs om automatisch gegevens van facturen of klanten in te vullen. Ze staan altijd tussen vierkante haken en worden in het onderwerp en/of tekst van de e-mail waarmee de factuur wordt verstuurd, vervangen door de betreffende gegevens.

Voorbeeld

• [InvoiceNumber] zal vervangen worden door het daadwerkelijke factuurnummer
• [Contact] wordt de naam van de klant.

Placeholders in onderwerp of tekst van e-mail 

Hieronder vind je een overzicht van de meest gebruikte placeholders en hun betekenis:

• [Contact]: volledige naam van de klant
• [ContactBankAccount]: het standaard bankrekeningnummer van de klant (bijvoorbeeld bij incasso)
• [Heading]: bijvoorbeeld: Beste John
• [InvoiceDate]: factuurdatum
• [InvoiceProject]: het project waaraan de factuur toegevoegd is
• [IssuerCompany]: de naam van jouw bedrijf vanwaaruit de factuur verstuurd werd
• [IssuerCompanyCity]: de plaats vanwaaruit de factuur verstuurd werd
• [IssuerCompanyBankAccount]: het standaard bankrekeningnummer van je bedrijf
• [Number]: factuurnummer
• [PaymentDaysSetting]: standaard betaaltermijn
• [DueDate]: vervaldatum van de factuur
• [Subject]: onderwerp van de factuur
• [TotalAmount]: totaalbedrag van de factuur (te betalen)
• [TotalAmountFC]: totaalbedrag van de factuur (te betalen) in vreemde valuta
• [Currency]: vreemde valuta
• [PublicLink]: Link waarmee de klant online de factuur kan betalen indien je gebruik maakt van Mollie.

TIPS!

• De placeholders [TotalAmountFC] en [Currency] kunnen worden gebruikt voor het vermelden van buitenlandse valuta in de e-mail waarmee de verkoopfactuur wordt verstuurd.
• De Heading placeholder haalt zijn waarde uit het veld Aanhef van het tabblad Extra op de relatiekaart van de klant. Hier volgen richtlijnen voor aanheffen:
  
  Voor een bedrijf
  De waarde in het veld 'Aanhef' is altijd 'Geachte heer/mevrouw'.
  
  
  Voor een persoon
  • Alleen waarde in veld Achternaam: Geachte heer/mevrouw [achternaam]
    
    
    
  • Ook waarde geselecteerd in veld Geslacht: Geachte heer [achternaam] of Geachte mevrouw [achternaam]
    
    
    
  • Zodra waarde in veld Voornaam: Beste [voornaam]