Pagina-indeling (factuurlay-out)

Bij het instellen van je factuurlay-out zijn er verschillende opties beschikbaar waarmee je de weergave van je facturen kunt personaliseren. 

De lay-out bepaalt hoe de factuur eruit ziet, welke gegevens erop worden afgedrukt, waar het adresblok komt te staan en wat er in de begeleidende mail komt te staan.

Hieronder vind je een overzicht van de beschikbare opties:

• Algemene instellingen:
  Omvat opties zoals urenspecificaties en bijlagen bij de factuur.
• Factuurkolommen:
  Bepaal welke kolommen zichtbaar zijn op je facturen.
• Pagina-indeling:
  Instellingen voor bijvoorbeeld de voettekst van de pagina.
• Papierinstellingen:
  Kies het papierformaat en de afdrukopties.
• Adrespositionering:
  Instellingen voor de positionering van het adres op de factuur.
• Thema:
  Pas de template kleuren van je factuur aan.
• E-mail template:
  Stel het onderwerp en de tekst in van de e-mail waarmee facturen worden verzonden.

Toegang tot instellingen

Alle instellingen voor je factuurlay-outs zijn gecentraliseerd binnen je domein en onderverdeeld in logische categorieën.

Om toegang te krijgen tot deze instellingen:

• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
• Klik je vervolgens in het nu geopende scherm op Verkoopinstellingen
• scroll je naar Factuurlay-outs. 

Aanmaken en wijzigen van factuurlay-outs

Om een bestaande factuurlay-out te wijzigen klik je op de regel van de desbetreffende factuurlay-out.

Voor het aanmaken van een nieuwe factuurlay-out klik je op de knop + Nieuwe lay-out.

Pagina-indeling instellen

Met de pagina-indeling opties kun je de tekst aanpassen die direct onder het factuurblok wordt afgedrukt. Dit biedt een uitstekende gelegenheid om klanten belangrijke betalingsinstructies of andere mededelingen mee te geven.

Stap 1: klik op de knop 3 (Pagina-indeling voettekst) linksonder in je scherm. Het volgende scherm wordt geopend: 

Hier kun je tekst kwijt die direct onder het factuurblok wordt afgedrukt, bijvoorbeeld: "Gelieve het totaalbedrag te betalen op rekening 12345678".

TIP!

Om een regel spatie (lege regel) toe te voegen in de voettekst moet je gebruik maken van de html-code <br>. Dit helpt om je tekst te structureren voor betere leesbaarheid.