Geprinte verkoopfacturen (zonder briefpapier) aanleveren

Wanneer je gebruik maakt van eigen voorbedrukt briefpapier om je verkoopfacturen op te printen staan op dit briefpapier de bedrijfsgegevens (met je logo, bankrekeningnummer, btw-nummer en KvK-nummer) vermeldt die Yuki gebruikt als herkenningspunten om documenten zo efficiënt mogelijk te verwerken. 

In het geval dat deze verkoopfacturen rechtstreeks als 'kale' pdf worden gegenereerd vanuit je eigen factureringssoftware ontbreken echter deze herkenbare bedrijfsgegevens.

Pas je exportinstellingen aan

Kijk in de factureringssoftware of je bij de pdf-export kunt instellen dat het logo en de bedrijfsgegevens (de voettekst) standaard worden geëxporteerd in de pdf, in plaats van dat er wordt uitgegaan van fysiek briefpapier in de printer.

Verkoopfacturen direct in map Verkoop uploaden

Door deze 'kale' verkoopfacturen direct in de juiste map te plaatsen, wordt de verwerkingstijd in Yuki verkort. 

Om je verkoopfacturen rechtstreeks in de map Verkoop te uploaden:

• klik je op het icoon Archief in de navigatiebalk
• klik je op Archiefkast
• selecteer je de weergave waarbij je de mappen kunt zien
• open je de map  Verkoop
  Deze map wordt standaard geopend met het tabblad Facturen.
• klik je op de knop Meerdere documenten uploaden om documenten te uploaden (zie de onderstaande afbeelding).
  
  De aangeleverde documenten zullen als verkoopfactuur verwerkt worden.
  
  
  

Digitaal briefpapier toevoegen in Yuki

Indien je de verkoopfacturen rechtstreeks vanuit Yuki maakt of Yuki je verkoopfacturen laat genereren, kun je je briefpapier digitaal uploaden als achtergrond. Yuki plakt jouw factuurgegevens dan automatisch op de lay-out van jouw briefpapier.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Verkoop Standaard - Factuurlay-out (Verkoopinstellingen) of Factuurlay-out aanmaken of wijzigen (Verkoop Geavanceerd).