Prijslijst of verkoopartikel(en) in prijslijst wijzigen of verwijderen

Gewijzigd op Ma, 4 Mei om 12:37 PM

Het aanpassen van een ;prijslijst is essentieel om in te kunnen spelen op veranderingen in de markt Belangrijke redenen zijn o.a. stijgende operationele kosten, verbeterde kwaliteit of uitbreiding, gewijzigde positionering en marktwaarde, prijsindexatie, etc.

Toegang tot prijslijst

Om toegang te krijgen:

klik je op het icoon Verkoop in de navigatiebalk
klik je op Prijslijsten
klik je vervolgens in het nu geopende scherm op de omschrijving van de prijslijst die je wilt wijzigen of verwijderen.

Prijslijst

In dit scherm zie je alle gegevens van de prijslijst en de verkoopartikelen die aan de prijslijst zijn toegevoegd:

Inactieve verkoopartikelen

Je kunt in dit scherm ook aangeven dat alleen de inactieve verkoopartikelen moeten worden getoond door te klikken op het pijltje achter 'Actieve artikelen' en vervolgens Inactieve artikelen te selecteren.

Filteren op waarde uit kolom Referentie, Omschrijving of Aankomende prijswijziging

Klik dubbel op een waarde uit één van deze kolommen om de desbetreffende waarde als filter toe te voegen aan de filterbalk.

BESCHIKBARE GEBRUIKERSACTIES

Vanuit een prijslijst kan een gebruiker:

prijzen van verkoopartikelen in het verleden of in de toekomst bekijken
de prijslijst verwijderen
de relaties bekijken waarvoor deze prijslijst wordt gehanteerd
de prijslijstgegevens wijzigen
verkoopartikelen (via prijslijst) importeren
verkoopartikelen (via prijslijst) exporteren
prijzen verkoopartikelen in bulk wijzigen
een verkoopartikel wijzigen of uit de prijslijst verwijderen
een verkoopartikel (met nieuwe artikelprijs) toevoegen aan de prijslijst.

Prijzen van verkoopartikelen in verleden of in toekomst bekijken

Om prijzen van een bepaalde datum in het verleden of toekomst te bekijken, geef je een datum in achter Toon de prijslijst per. De prijzen die worden getoond zijn afhankelijk van de geldigheidsdatum van prijzen die bij een verkoopartikel zijn vastgelegd.

Prijslijst verwijderen

De standaard prijslijst kan nooit uit een administratie worden verwijderd.

Een nieuwe aangemaakte prijslijst kan alleen worden verwijderd wanneer alle verkoopartikelen in de desbetreffende prijslijst nog niet zijn opgenomen in een verkoopfactuur.

Om een prijslijst te verwijderen:

klik je op de knop met de drie puntjes
selecteer je de menuoptie Verwijderen in het dropdownmenu

De volgende waarschuwingsmelding verschijnt in je scherm:
klik je vervolgens op de knop Ja om de prijslijst te verwijderen uit het domein.

Klanten bekijken waarvoor prijslijst wordt gehanteerd

Om in een prijslijst alle relaties (klanten) te bekijken waaraan deze prijslijst is gekoppeld:

klik je op de knop met de drie puntjes
selecteer je de menuoptie Relaties in het dropdownmenu

Het volgende scherm wordt geopend:

Prijslijstgegevens wijzigen

Om de gegevens van een geopende prijslijst te wijzigen, klik je op de knop Bewerken.

Het volgende scherm wordt geopend:

De gegevens van de prijslijst kunnen in de hieronder beschreven velden worden gewijzigd.

Naam (verplicht)

Voer een duidelijke naam voor de prijslijst in bijvoorbeeld 'Particulieren' of 'Prijslijst Duitsland'.

Company (alleen beschikbaar bij meerdere administraties in een domein)

Selecteer hier de administratie waarvoor de prijslijst moet worden aangemaakt.

Valuta (alleen beschikbaar indien module 'Vreemde valuta' is geactiveerd)

Selecteer de juiste valuta voor de prijslijst.

Inclusief btw

Geef aan of de verkoopprijzen in deze prijslijst in- of exclusief btw zijn.

Standaard prijslijst exclusief of inclusief btw

Alle verkoopartikelen worden normaal gekoppeld aan de standaard prijslijst. Dit is een prijslijst exclusief btw.

Heb je verder geen behoefte aan meer dan één prijslijst maar lever je eigenlijk enkel aan consumenten (inclusief btw) dan volstaat het om de standaard prijslijst te wijzigen en daar aan te geven dat alle verkoopprijzen inclusief btw zijn.

Klik op de knop Bewaren om de gewijzigde gegevens van de prijslijst op te slaan.

Verkoopartikelen (via prijslijst) importeren

De importfunctionaliteit is te gebruiken voor het in bulk importeren of bijwerken van verkoopartikelen in deze prijslijst.

Om verkoopartikelen te importeren in de prijslijst:

klik je op de knop met de drie puntjes
selecteer je vervolgens de menuoptie Importeren in het dropdownmenu

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Verkoopartikelen importeren en/of exporteren (via prijslijst).

Verkoopartikelen (via prijslijst) exporteren

De exportfunctionaliteit is te gebruiken voor het exporteren van verkoopartikelen vanuit deze prijslijst.

Om verkoopartikelen te exporteren vanuit de prijslijst:

klik je op de knop met de drie puntjes
selecteer je vervolgens de menuoptie Exporteren in het dropdownmenu

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Verkoopartikelen importeren en/of exporteren (via prijslijst).

Gegevens verkoopartikelen in bulk bijwerken

De gegevens in het exportbestand kunnen desgewenst worden gewijzigd en vervolgens weer worden geïmporteerd in dezelfde prijslijst in Yuki. Op deze manier kunnen de gegevens van de verkoopartikelen in deze prijslijst in bulk worden bijgewerkt.

Prijzen verkoopartikelen in bulk wijzigen

In Yuki heb je de mogelijkheid om de artikelprijs, de geldigheidsdatum van deze prijs en/of het btw-tarief van een aantal verkoopartikelen in één keer te wijzigen zodat je bijv. alle prijzen alvast voor de toekomst kunt wijzigen

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Prijzen verkoopartikelen in bulk wijzigen (via prijslijst).

Verkoopartikel wijzigen of uit prijslijst verwijderen

Gegevens verkoopartikel wijzigen

Om de gegevens van een verkoopartikel te wijzigen klik je op het potloodje (Bewerken). In het nu geopende totaaloverzicht van het verkoopartikel kunnen de gegevens van het verkoopartikel worden gewijzigd.

De gegevens van het verkoopartikel worden gewijzigd in alle prijslijsten waarin dit verkoopartikel is opgenomen.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Totaaloverzicht van verkoopartikel.

Verkoopartikel uit prijslijst verwijderen

Om een verkoopartikel te verwijderen uit deze prijslijst klik je op het vuilnisbakje (Verwijderen) .

Er verschijnt nu een waarschuwingsmelding in je scherm waarin je door te klikken op de knop Ja het verkoopartikel daadwerkelijk verwijdert uit deze prijslijst.

Het verkoopartikel wordt alleen verwijderd uit de geopende prijslijst en is nog steeds aanwezig in alle andere prijslijsten.

Het verkoopartikel kan niet worden verwijderd uit de prijslijst wanneer het artikel is opgenomen in een conceptfactuur of te verzenden verkoopfactuur.

Verkoopartikel (met nieuwe artikelprijs) toevoegen aan andere prijslijst

Om een verkoopartikel toe te voegen aan deze prijslijst klik je op de knop Voeg een verkoopartikel toe.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Verkoopartikel (met nieuwe prijs) aan prijslijst toevoegen.