Verkoopartikelen importeren en/of exporteren (via prijslijst)

Importfunctionaliteit

De importfunctionaliteit is te gebruiken voor het in bulk importeren of bijwerken van verkoopartikelen in een prijslijst. 

Enkele nadelen

Er zijn echter wel een paar nadelen aan verbonden:

• Verkoopartikelen worden behalve in de gekozen prijslijst ook geïmporteerd in de standaard prijslijst van de standaard administratie en niet in de standaard prijslijst van de gekozen administratie
• Als de referentie en/of omschrijving van het verkoopartikel al bestaat dan wordt het verkoopartikel door Yuki niet geïmporteerd. Er volgt echter geen foutmelding.
  De eventueel aangepaste prijs, btw-code en/of geldigheidsdatum van het desbetreffende verkoopartikel wordt echter wel bijgewerkt in het bestaande verkoopartikel.
• Nieuwe verkoopartikelen worden automatisch aan de eerste omzetrekening gekoppeld en moeten daarom, indien nodig, achteraf worden aangepast.

Exportfunctionaliteit

De exportfunctionaliteit is te gebruiken voor het in bulk exporteren van verkoopartikelen vanuit een prijslijst. 

Gegevens verkoopartikelen in bulk bijwerken

De gegevens in het exportbestand kunnen desgewenst worden gewijzigd en vervolgens weer worden geïmporteerd in dezelfde prijslijst in Yuki. Op deze manier kunnen de gegevens van de verkoopartikelen in deze prijslijst in bulk worden bijgewerkt.

Verkoopartikelen koppelen aan prijslijst in andere administratie

Het exporteren en importeren van verkoopartikelen kan ook worden gebruikt om de in het domein aanwezige verkoopartikelen op een éénvoudige manier aan één of meerdere prijslijsten in een andere administratie binnen datzelfde domein te koppelen.

Toegang tot Verkoopartikelen (in prijslijst)

Om toegang te krijgen:

• klik je op het icoon Verkoop in de navigatiebalk
• klik je op Prijslijsten
• klik je in het nu geopende scherm op de omschrijving van de prijslijst waarin je verkoopartikelen wilt importeren of vanwaaruit je verkoopartikelen wilt exporteren.

Verkoopartikelen in prijslijst importeren

Om verkoopartikelen te importeren in de prijslijst:

• klik je op de knop met de drie puntjes
• selecteer je vervolgens de menuoptie Importeren in het dropdownmenu
  
  

Importbestand

Het importbestand moet voldoen aan bepaalde voorwaarden. De volgende kolommen moeten in het importbestand staan:

• Referentie
• Artikel
• Prijs
• Btw-code
• Geldig vanaf
• Geldig tot.

Als het importbestand is opgebouwd uit de juiste gegevens (bijv. via Excel) worden deze gegevens tijdens het importeren toegevoegd aan deze prijslijst.

Na de import zijn:

• de nieuwe verkoopartikelen toegevoegd aan de geopende/gekozen prijslijst
  en/of
• de bestaande verkoopartikelen bijgewerkt met de aangepaste prijzen, btw-codes en/of de geldigheidsdatum.

Aandachtspunten

• Op prijslijstniveau kun je aangeven of de prijzen inclusief of exclusief btw zijn. Bij het importeren moet je zelf in de gaten houden dat je een prijslijst van hetzelfde type selecteert.
• Vreemde valuta wordt op prijslijstniveau bepaald maar dit gegeven wordt bij het importeren niet opgenomen in het bestand. Dus bij het importeren goed opletten dat je een prijslijst met dezelfde valuta kiest of later de prijs aanpast naar de correcte valuta.

Foutmeldingen

Mogelijke foutmeldingen bij de import:

• Geen btw-code aanwezig van verkoopartikel
  Foutmelding:  'Er is een fout opgetreden in regel [...] van het importbestand. Geen BTW-code meegegeven.'
• Geldigheidsdatum  'Geldig tot' ligt voor de geldigheidsdatum 'Geldig vanaf'
  Foutmelding:  'Er is een fout opgetreden in regel [...] van het importbestand.
• Geldigheidsdatum  'tot en met' ligt vóór de geldigheidsdatum 'van'
  Foutmelding: 'Er is een fout opgetreden in regel [...] van het importbestand.
  
  

Verkoopartikelen vanuit prijslijst exporteren

Om verkoopartikelen vanuit de prijslijst te exporteren:

• klik je op de knop met de drie puntjes
• selecteer je vervolgens de menuoptie Exporteren in het dropdownmenu
  
  

Export CSV-bestand

De verkoopartikelen worden als een CSV-bestand gedownload met de naam '[naam prijslijst].csv'. De volgende kolommen staan in het exportbestand:

• Referentie
• Artikel
• Prijs
• Btw-code
• Geldig vanaf
• Geldig tot.