Ontvangst e-facturen via InvoiceSharing stopt vanaf 1 februari 2027

Per 1 februari 2027 stopt InvoiceSharing definitief. Binnen Nmbrs Accounting stappen we over op Peppol als de standaardmethode voor het veilig en geautomatiseerd ontvangen van e-facturen.

Goed om te weten

Geen ontkoppeling nodig: Je hoeft Invoice!Sharing niet handmatig te ontkoppelen

Wat betekent dit voor jouw administratie?

Wij registreren administraties niet automatisch bij Peppol. Om e-facturen te kunnen blijven ontvangen, ondernemen de accountant of de ondernemer zelf actie:

• Aanmelden voor Peppol: Meld de administratie zelfstandig aan voor het Peppol-netwerk binnen Nmbrs Accounting.
  
  Ondernemer (rol Backoffice of Directie)
  Ga in de administratie naar Instellingen > Integraties > Peppol
  Klik op Registreren en vul het KvK- en btw-nummer in. 
  (zie artikel Peppol)
  
  Accountant
  Ga vanuit het portaal via Beheer > Administraties > administratie openen > Registreer. 
  (zie artikel Administratie(s) registreren of afmelden bij Peppol vanuit portaal)
  
  
• Leveranciers informeren: Vraag leveranciers om facturen voortaan naar het e-mailadres van de administratie te sturen. Aangezien het merendeel van de leveranciers al aangesloten is op Peppol, worden facturen vervolgens automatisch als UBL afgeleverd.
  
  Voorbeeld te versturen e-mail naar je leveranciers
  
  Gebruik
  Door ondernemer of accountant te versturen aan leveranciers
  Onderwerpregel
  Nieuw mailadres voor facturen
  
  Beste leverancier,
  Vanaf 1 februari 2027 kunnen wij geen facturen meer via InvoiceSharing ontvangen. Wil je onze facturen voortaan sturen naar het mailadres van onze administratie?
  Ons mailadres voor facturen: [mailadres administratie, te vinden via Postbus > archiefmappen > E-mail]
  Onze administratie is geregistreerd op Peppol, dus als jullie de factuur via Peppol kunnen versturen, komt deze automatisch als UBL factuur bij ons binnen. Anders graag de UBL meesturen als extra bijlage, indien mogelijk.
  Alvast bedankt!
  Met vriendelijke groet,
  [Naam, bedrijfsnaam]

FAQ Uitfasering InvoiceSharing

Waarom wordt InvoiceSharing niet meer ondersteund?

InvoiceSharing is een gesloten netwerk dat niet actief nieuwe leveranciers aansluit. Peppol is het netwerk waar Europa naartoe beweegt, met veel meer aangesloten bedrijven. Twee routes naast elkaar maakt het onnodig ingewikkeld.

Wanneer precies?

InvoiceSharing werkt t/m 31 januari 2027. Vanaf 1 februari komen facturen via InvoiceSharing niet meer binnen.

Wie moet iets doen?

Alleen kantoren en ondernemers met administraties die facturen via InvoiceSharing ontvangen. Zij zijn per mail geïnformeerd.

Wie kan een administratie aanmelden voor Peppol: de accountant of ondernemer?

Beide kan. Eén van beiden is genoeg. Stem het onderling af.

Welke administraties van mijn kantoor ontvangen facturen via InvoiceSharing?

Neem contact op met je Customer Success Manager.

Zitten er kosten aan Peppol?

Nee, het ontvangen via Peppol kan al vanaf de Minimal bundel. 

Zitten mijn leveranciers al op Peppol?

Vrijwel allemaal. Bijna alle leveranciers die nu via InvoiceSharing sturen, zitten al op Peppol. Laat ze de factuur naar het mailadres van de administratie sturen. Staat de administratie op Peppol, dan komt de factuur automatisch binnen als UBL.

Kan de leverancier ook naar mijn eigen mailadres sturen?

Ja, als je zelf een kopie wilt houden. Stuur de mail dan door naar het mailadres van je administratie. Het xml/UBL-bestand gaat mee, dus de factuur komt gewoon binnen als UBL. Ons advies: laat de leverancier direct naar je administratie sturen, dan hoef je zelf niets door te sturen.

Waar vind ik het mailadres van mijn administratie?

Ga in Nmbrs Accounting naar de Postbus en klik onder de archiefmappen op "E-mail".

Welke leveranciers sturen via InvoiceSharing?

Meestal weet de ondernemer dat zelf. Zo niet, dan kan de accountant het in het portaal zien via Beheer > UBL.

De administratie staat al bij een ander Peppol-toegangspunt.

Een administratie kan maar via één toegangspunt ontvangen. Hef die registratie eerst op en meld daarna aan via Nmbrs Accounting.

Moet ik InvoiceSharing zelf ontkoppelen?

Nee. Je hoeft alleen bij je leveranciers aan te geven waar de facturen voortaan naartoe moeten.

Wat gebeurt er met facturen die na 1 februari via InvoiceSharing worden verstuurd?

Die komen niet meer in Nmbrs Accounting terecht. Geef daarom vóór 1 februari bij je leveranciers aan dat ze naar het mailadres van de administratie sturen.