Functionaliteiten en features in Nmbrs Accounting

In dit artikel vind je een overzicht van de belangrijkste functionaliteiten en features binnen Nmbrs Accounting en hoe je deze gebruikt om een administratie efficiënt te beheren.

LET OP!

Het is afhankelijk van de gekozen bundel (en evt. extra toegevoegde features) en de rol(len) die je hebt als gebruiker welke functionaliteiten en features in Nmbrs Accounting kunnen worden gebruikt.

Postbus

De Postbus in Nmbrs Accounting is het centrale platform voor communicatie met de backoffice en het beheer van de administratie. Het vervult drie sleutelfuncties:

• Aanleveren: documenten, bonnetjes en banktransacties eenvoudig uploaden.
• Communicatie: vragen uitwisselen met de backoffice.
• Kwaliteitscontrole: openstaande taken en ontbrekende documenten opvolgen via het dashboard.
  
  

Archief

Het Archief in Nmbrs Accounting is de complete digitale opslagplaats, overzichtelijk ingedeeld in mappen:

• Bovenste plank (Boekhouding): bevat alle documenten die relevant zijn voor de boekhouding. De backoffice bekijkt hier welke stukken nog verwerkt moeten worden.
• Onderste plank (Eigen archief): ruimte om zelf overige documenten te bewaren en te structureren, zoals verzekeringspolissen, akten en correspondentie.
  
  

Boekhouding

De Boekhouding functionaliteit biedt een compleet inzicht in de financiën:

• Bedrijfsmonitor (Startscherm): geeft een actuele stand van zaken van de resultaten, omzet, bedrijfslasten, banksaldi en kasbalans.
• Boekhoudkundige functies: biedt toegang tot o.a. Omzet & Kosten, Bezittingen & Schulden, Proef- & Saldibalans, Activa, Openstaande posten (debiteuren/crediteuren), Btw-aangiften en het Rekeningschema.
  
  

Analytisch boekhouden

Het feature Analytisch boekhouden biedt een gedetailleerd inzicht in de herkomst van kosten en opbrengsten:

• Extracomptabele verwerking: boekingen vinden niet plaats op de officiële grootboekrekeningen van de administratie.
• Analytisch plan: transacties worden via een speciale weergave (view) toegewezen aan specifieke dimensies voor diepgaandere rapportages.
  
  

Bank / Bank (Beta) 

De Bank functionaliteit biedt een centraal overzicht van alle financiële rekeningen en transacties binnen het domein:

• Centraal overzicht: bekijk alle zakelijke bankrekeningen, creditcards en online betalingsproviders over alle administraties heen, inclusief een filteroptie per administratie.
• Interne overboekingen onderweg: Zie onderaan het scherm een overzicht van transacties tussen twee eigen zakelijke rekeningen waarvan de bijschrijving nog niet gekoppeld is aan de afschrijving (of andersom).

Bulkbetalingen (Betaallijst)

Het feature Bulkbetalingen (Betaallijst) is geïntegreerd in de functionaliteit Bank en maakt het verwerken van betalingen efficiënter:

• Handmatige betalingen: betaal openstaande documenten direct en afzonderlijk.
• SEPA-verzamelbestand: genereer een SEPA-betaalbestand om meerdere openstaande posten in één keer tegelijk te voldoen.
  
  

Incasso (verkoopfacturen via Nmbrs Accounting incasseren)

Het feature Incasso is geïntegreerd in de functionaliteit Bank en vereenvoudigt het innen van verkoopfacturen:

• Eenvoudige selectie: kies te incasseren verkoopfacturen rechtstreeks uit de lijst 'Nog te incasseren'.

• SEPA-incassobestand: Nmbrs Accounting genereert automatisch één verzamelbestand dat direct bij de bank kan worden aangeleverd.

• Automatische verwerking: de bank int de facturen automatisch, waardoor geen gegevens meer handmatig hoeven te worden ingevoerd op de website van de bank.
  
  

Vreemde valuta
Het feature Vreemde valuta maakt het mogelijk om te ondernemen met buitenlandse rekeningen of facturen:

• Dual-valuta verwerking: verwerk transacties en facturen eenvoudig in de oorspronkelijke valuta (zoals USD of GBP) én in euro's.

• Vaste basis: de administratie en rapportages blijven altijd opgesteld in euro's.

• Buitenlands betalingsverkeer: geschikt voor regelmatige verkoopfacturen aan buitenlandse klanten of het beheer van een buitenlandse bankrekening.
  
  

Verkoop Standaard
Verkoop Standaard biedt de essentiële functies voor een gestroomlijnd factureingsproces. Verkoopfacturen kunnen worden aangemaakt en verstuurd via een efficiënter en gebruiksvriendelijker stappenplan.
Daarnaast kan het ontwerp en de opmaak van je facturen af worden gestemd op je eigen huisstijl.

LET OP!
Verkoop Standaard is niet compatibel met het feature Vreemde valuta.

Verkoop Geavanceerd

Verkoop Geavanceerd biedt een complete functionaliteit om het gehele proces van offertes, facturen, contracten (periodieke facturen) en prijsbeheer in Nmbrs Accounting te stroomlijnen.

Mollie

De Mollie-koppeling helpt om verkoopfacturen sneller te laten voldoen door klanten:

• Snellere betalingen: voeg online betaalmogelijkheden toe aan verkoopfacturen zodat klanten direct kunnen afrekenen.

• Eenvoudige koppeling: koppel de Nmbrs Accounting-administratie direct aan de Mollie-account zodra de Mollie-bankrekening is aangemaakt.

• Flexibel gebruik: werkt ook als de Mollie-account al gekoppeld is aan een bestaande webshop.
  
  

Inkoop / Inkoop (Beta)

De Inkoop[ functionaliteit biedt een centraal overzicht van alle leveranciers en inkoopfacturen:

• Historisch inzicht: verschillende overzichten geven direct inzicht in de historie van alle inkopen.

• Statusopvolging: bekijk in één oogopslag de actuele status van inkoopfacturen (bijv. Niet betaald, Betalingen onderweg of In behandeling).
  
  

Personeel

Overzicht van alle werknemers en de relevante documenten zoals hun salarisstroken, declaraties en verzuimregistratie.

Een Nmbrs Payroll of Loket-koppeling zorgt voor een naadloze integratie tussen salaris- en financiële administratie.

WKR (Werkkostenregeling)

Het feature Werkkostenregeling (WKR) biedt de mogelijkheid om een deel van de totale fiscale loonsom onbelast uit te keren aan werknemers

• Vrije ruimte: een vastgesteld percentage van het totale fiscale loon dat vrij besteed mag worden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen.

• Eindheffing (80%): bij overschrijding van de vrije ruimte betaal de werkgever een loonbelastingheffing van 80% over het meerdere bedrag.

• Gerichte vrijstellingen: specifieke kosten (zoals reiskosten of scholing) die onbelast vergoed mogen worden zonder dat ze ten koste gaan van de vrije ruimte.
  
  

Relaties (CRM)
De Relates (CRM0 functionaliteit biedt een centraal adressenboek om al je klant- en leverancierscontacten overzichtelijk te beheren:

• Inzicht per relatie: bekijk met één klik contactgegevens, gevoerde correspondentie en gekoppelde boekhoudkundige informatie.

• Financiële historie: direct inzicht in het betaalgedrag van de relatie, recente transacties en de voor hen uitgevoerde werkzaamheden.

• Flexibele relatietypes: een relatie kan eenvoudig worden geregistreerd als een bedrijf of als een individuele (contact)persoon.
  
  

Projecten (Dossiers)

Het feature Projecten biedt de mogelijkheid om documenten en transacties binnen je administratie gedetailleerd te classificeren:

• Analytische administratie: werk met kostenplaatsen en kostendragers om kosten en omzet nauwkeurig toe te wijzen per werknemer, afdeling of product.

• Extra doorsnijding: krijg scherp inzicht in specifieke onderdelen van je onderneming naast het standaard rekeningschema.

• Projectrapportage: genereer per project eenvoudig een specifieke Winst- & Verliesrekening om de resultaten per project of afdeling direct te analyseren.
  
  

E-mail

De Email functionaliteit stroomlijnt de communicatie direct vanuit het platform:

• Ingebouwd e-mailbeheer: ontvang en verstuur e-mails rechtstreeks binnen het eigen Nmbrs Accounting-domein.

• Volledig webgebaseerd: werkt als een direct alternatief voor traditionele e-mailprogramma's zoals Microsoft Outlook, zonder dat je extra software nodig hebt.
  
  

Agenda

De Agenda functionaliteit biedt een gedeeld overzicht om bedrijfsmatige activiteiten transparant en inzichtelijk te maken voor het hele team:

• Centrale toegang: de agenda is toegankelijk voor alle gebruikers binnen de organisatie om gezamenlijke planningen te stroomlijnen.

• Zakelijk gebruik: ontworpen voor het delen van teamafspraken, zoals vergaderingen, evenementen, projectdeadlines en administratieve herinneringen.
  
  

Urenregistratie (werkzaamheden registreren en factureren)

Het feature Urenregistratie maakt het registreren en factureren van gewerkte tijd overzichtelijk en efficiënt:

• Tijd schrijven: medewerkers registreren eenvoudig hun gewerkte uren op specifieke klanten of projecten.

• Direct factureren: na beoordeling en goedkeuring (fiattering) zet je goedgekeurde uren met één klik om in verkoopfacturen.

• Inzicht & Productiviteit: ingebouwde overzichten bieden direct zicht op de tijdsbesteding, declarabiliteit en productiviteit van medewerkers.
  
  

Workflow (taken en/of facturen goedkeuren)

Het feature Workflow helpt bij het structureren, toewijzen en bewaken van interne bedrijfsprocessen:

• Procesbeheer: combinatie van taken, slimme workflowregels en integratie met de Nmbrs Accounting app voor een helder overzicht van actiepunten.
• Flexibel inzetbaar: Geschikt voor diverse werkstromen, zoals het goedkeuren van inkoopfacturen, het beheren van bestellingen en het opvolgen van werkopdrachten of gespreksnotities.