Betalingskorting verwerken

In combinatie met de Yuki Betaalservice heb je de mogelijkheid om betalingskorting/kredietbeperking op inkoopfacturen te verwerken.

De betalingskorting kan door een gebruiker met een 'Backoffice' rol in het domein op twee plaatsen worden ingevoerd:

• bij de standaardwaarde van de leverancier
• bij het verwerken van de inkoopfactuur.

De ondernemer vindt de betalingskorting in de betaallijst terug in de kolom 'Korting'. Het icoontje voor het kortingsbedrag is groen als de factuur nog binnen de betaaltermijn zit en zal rood zijn als de betaaltermijn verstreken is.

Bij het aanmaken van een concept SEPA betaalbestand zal de korting, gelet op de betalingstermijn al dan niet worden meegenomen. Indien gewenst kan de ondernemer dit overrulen en zelf bepalen of de korting wel of niet in het SEPA betaalbestand wordt meegenomen.

Om deze functie te activeren en te gebruiken moeten er drie stappen worden doorlopen:

• Activeren van functie Betalingskorting
• Boeken van inkoopfactuur met korting (automatisch ingevuld wanneer deze is vastgelegd als standaardwaarde bij leverancier)
• Betalen van inkoopfactuur met korting.

Na het definitief maken van een concept SEPA betaalbestand zal Yuki automatisch een memoriaalboeking aanmaken om de betalingskorting af te boeken op grootboekrekening 'Ontvangen betalingskorting'.

Functie Betalingskorting activeren

Alléén de eigenaar van een domein (met de rol 'Directie') of een gebruiker met de rol 'Directie' én 'Security manager' kan de functie activeren. Zij beslissen namelijk of er met kortingen wordt gewerkt of niet.

Beweeg met je muis boven het icoon Instellingen in de navigatiebalk en klik vervolgens onder de sectie Banken op Instellingen betaallijst.  

Het volgende scherm wordt geopend:

Schakel de functie Betalingskorting in door Aan te selecteren. Klik vervolgens op de knop Bewaren. 

Inkoopfactuur met korting boeken

Als de functie is geactiveerd zie je bij het boeken van een inkoopfactuur onderin je invoerscherm het nieuwe veld Betalingskorting.

De betalingskorting kan worden ingevoerd als een percentage of een bedrag. Wanneer je één van de twee invoert zal het andere veld automatisch berekend worden. 

Na het afhandelen van het document zal Yuki dit kortingspercentage opslaan in de standaardwaarden van de leverancier zodat bij het boeken van de volgende inkoopfactuur de korting automatisch wordt meegenomen. 

Inkoopfactuur met korting betalen

In de betaallijst wordt de kolom Korting toegevoegd waardoor alle facturen met korting zichtbaar worden. De korting wordt met een groen icoontje aangegeven als de vervaldatum nog niet is overschreden. Indien dat wel het geval is dan staat er een rood icoontje voor de korting.

Doorloop nu alle stappen om de desbetreffende facturen te betalen via een SEPA betaalbestand zoals uitgebreid beschreven in artikel Betaallijst documenten betalen via SEPA betaalbestand.

LET OP!

In het concept SEPA betaalbestand kun je nog aangeven of je de betalingskorting wel of niet wilt toepassen op de factuur. Standaard staat de betalingskorting aan indien je vóór de vervaldatum betaalt.

Beweeg met de muis boven de regel van de desbetreffende factuur waarvan je de betalingskorting wilt verwijderen of toepassen, klik op de knop met de drie puntjes en selecteer vervolgens de menuoptie Pas korting toe of Verwijder korting. 

Het bedrag dat je nu in de kolom Betaling ziet staan zal in het definitieve SEPA betaalbestand worden meegenomen. 

Boeking

Na het aanmaken van het definitief SEPA betaalbestand zal Yuki automatisch een memoriaalboeking aanmaken om de betalingskorting af te boeken op grootboekrekening '45906 Ontvangen betalingskorting'.

Verdicht betaalbestand

Wordt er gebruik gemaakt van een verdicht betaalbestand dan zal Yuki de betalingskorting op de desbetreffende inkoopfacturen op grootboekrekening '45906 Ontvangen betalingskorting' boeken en het resterende(te betalen) bedrag op grootboekrekening '23000 Betalingen onderweg'. Alle facturen in het SEPA betaalbestand worden aangemerkt als 'Betaald'.

Onverdicht betaalbestand

Maak je gebruik van een onverdicht betaalbestand dan zal Yuki alleen een memoriaalboeking aanmaken om de betalingskorting op de desbetreffende inkoopfacturen te boeken op grootboekrekening '45906 Ontvangen betalingskorting'. Het resterende openstaande bedrag zal op de facturen in het SEPA betaalbestand open blijven staat totdat de betalingen gematcht worden.

TIP!

Als de ondernemer gebruik maakt van de Yuki Betaalservice maar echter geen SEPA betaalbestanden aanmaakt (dus niet actief gebruikt) dan zullen er geen automatische memorialboekingen worden aangemaakt en zal de korting bij het matchen van de betaling aan de inkoopfactuur handmatig moeten worden afgeboekt op 'Betalingskorting':